Alles, was deine Firma täglich braucht
Ein durchgängiger Ablauf vom ersten Anruf bis zur bezahlten Rechnung – und für jede Rolle im Team genau die richtigen Werkzeuge.
Vom ersten Anruf bis zum Zahlungseingang.
Jeder Schritt übernimmt die Daten des vorherigen. Nichts wird doppelt erfasst – und du siehst jederzeit, was ein Projekt gekostet und eingebracht hat.
Cockpit mit Handlungsbedarf
Überfällige Rechnungen, fällige TÜV-Termine, Material unter Mindestbestand, offene Zeitfreigaben – ModulHero sammelt, was heute wichtig ist, aus allen Modulen an einem Ort.
„Mein Tag“ für jeden Mitarbeiter
Einsatz mit Route, Team, Fahrzeug und Aufgaben zum Abhaken. Einstempeln, Fotos, Bautagebuch, Material, Kundenunterschrift und Beleg – und die Disposition sieht live: losgefahren, vor Ort, erledigt.
E-Rechnung ready
XRechnung 3.0 (UBL) für öffentliche Auftraggeber und die E-Rechnungspflicht im B2B – aus jeder Rechnung mit einem Klick.
Rollen & Rechte mit Logik
Büro, Disposition, Personal, Buchhaltung, Monteur, Steuerberater – fertige Rollen; wer bearbeiten darf, darf auch ansehen. Sensible Rechte wie Gehälter sind markiert und bleiben privat.
KI-Ablage für Scans
Scan-Stapel hineinziehen: die KI trennt, benennt nach Datum_Absender_Empfänger_Betreff und sortiert in Ordner – lokal auf unserem Server, Rechnungen gleich in die Buchhaltung.
Firmengruppe
Mehrere Firmen, ein Login: gemeinsamer Mitarbeiter-Pool, Einsätze über Firmengrenzen mit Belegungsprüfung – Buchhaltung und Lohn bleiben je Firma sauber getrennt.
Alles finden mit ⌘K
Kunden, Projekte, Rechnungen, Fahrzeuge, Dokumente – eine Suche über das ganze System.
Modular – wächst mit deiner Firma
Starte mit dem, was du heute brauchst. Neue Module schaltest du mit einem Klick dazu – ohne Datenumzug, ohne neue Software, ohne Schulung.
Hell oder dunkel
Augenschonend im Büro wie im Transporter – und auf jedem Bildschirm gestochen scharf.
Für jede Rolle das Richtige
Rollen und Rechte sorgen dafür, dass jeder sieht, was er braucht – und nicht mehr.
Für Inhaber & Geschäftsführung
Alle Zahlen auf einen Blick – ohne Excel-Auswertungen.
- Cockpit mit Umsatz, offenen Forderungen und Angeboten
- Handlungsbedarf aus allen Modulen
- Nachkalkulation je Baustelle
- Rollen & Rechte für jeden im Team
- Änderungsprotokoll mit Prüfsummen
Für das Büro
Angebote, Rechnungen, Einkauf und Personal in einem Fluss.
- Angebote aus dem Katalog in Minuten
- Abschlags- und Schlussrechnungen, E-Rechnung (ZUGFeRD & XRechnung)
- Bestellungen, Wareneingang, Eingangsrechnungen
- Urlaubsanträge und Krankmeldungen freigeben
- Ein Kalender für Termine, Fristen und Fälligkeiten
Für Meister & Bauleitung
Wer ist wann wo – und läuft die Baustelle nach Plan?
- Plantafel mit Konfliktprüfung
- Projektakte mit Aufgaben und Bautagebuch
- Material im Lager und im Transporter
- Zeiten der Kolonne prüfen und freigeben
- Fahrzeuge mit HU- und Wartungsfristen
Für Monteure & Mitarbeiter
Alles Wichtige auf dem Handy – nichts mehr auf Papier.
- Stempeluhr direkt auf die Baustelle
- Eigenes Zeitkonto mit Überstunden
- Urlaub beantragen, krank melden, AU hochladen
- Einsätze und Termine im Kalender-Abo
- Fotos und Einträge ins Bautagebuch
Jede Aufgabe auf einer Seite
69 Aufgaben aus dem Betriebsalltag – vom Angebot bis zum Lohnlauf. Jede erklärt, wie es ohne System läuft und wie mit ModulHero.
Kunden & Kontakte
Alles, was vor dem Auftrag passiert: Anfragen, Kontakte, Termine, Nachfassen.
Angebot & Auftrag
Vom Aufmaß zum Angebot, vom Angebot zum Auftrag – und was daraus wird.
Rechnung & Geld
Rechnungen, Abschläge, Zahlungen, Mahnungen und die Buchhaltung dahinter.
Baustelle & Projekt
Planen, dokumentieren, nachkalkulieren: die Arbeit zwischen Auftrag und Abnahme.
Personal & Zeit
Zeiten, Dienstpläne, Urlaub, Lohn und die Nachweise, die verlangt werden.
Ware & Einkauf
Bestände, Bestellungen, Inventur, Fuhrpark und Werkzeug.
Büro & Verwaltung
Dokumente, Post, Verträge, Auswertungen und die Einstellungen dahinter.
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