Ohne System läuft es so
- Positionen werden in jedem Angebot neu formuliert
- Derselbe Artikel heißt in fünf Angeboten fünfmal anders
- Auswertungen nach Warengruppe sind unmöglich
- Steuersätze werden je Beleg entschieden statt am Artikel hinterlegt
So geht es mit ModulHero
- 1
Datei vorbereiten
Eine Zeile je Artikel mit Nummer, Bezeichnung, Einheit, Einkaufs- und Verkaufspreis, Steuersatz und Warengruppe. Mehr braucht es für den Anfang nicht.
- 2
Zuordnen und prüfen
Spalten zuordnen, Probelauf, Fehlerliste abarbeiten. Häufigste Fehler: Einheiten als Text, Preise mit Punkt statt Komma, fehlende Steuersätze.
- 3
Leistungen ergänzen
Neben Artikeln gehören die eigenen Leistungen in den Katalog – mit Zeitansatz und Stundensatz. Daraus rechnet die Kalkulation.
- 4
Pflege festlegen
Wer darf Artikel anlegen, wer Preise ändern? Ohne diese Regel wächst der Katalog zu und enthält nach einem Jahr dreimal dasselbe.
Steckt in diesen Modulen
Häufige Fragen
Kann ich Lieferantenkataloge übernehmen?
Dateien im CSV- oder Excel-Format lassen sich einspielen. Vollständige Branchenkataloge und eine direkte Anbindung an Großhandelssysteme sind nicht enthalten.
Was ist mit Varianten – Größen und Farben?
Varianten je Artikel sind möglich, mit eigenem Bestand und eigener Nummer je Variante.