ModulHero

Projekte, bei denen am Ende klar ist, was verdient wurde

Projektsoftware, die nur Aufgaben verwaltet, beantwortet die wichtigste Frage nicht: Hat sich das gelohnt? ModulHero verbindet Plan und Geld – Zeiten, Material, Einkauf und Nachträge laufen auf dasselbe Projekt wie das Budget.

Projektmanagement in ModulHero – Bildschirmansicht aus einer Demo-Firma

Echte Bildschirmansicht aus einer Demo-Firma

Kennst du das?

  • Aufgaben in einem Werkzeug, Kosten in einem anderen
  • Nachträge werden besprochen und nie abgerechnet
  • Das Budget ist überschritten, bevor es jemand merkt
  • Am Ende weiß niemand, welcher Auftrag Geld gebracht hat

Projektakte statt Ordnerstruktur

Aufgaben mit Verantwortlichen und Fristen, Team, Termine, Dokumente, Fotos und ein Tagebuch mit Wetter und Anwesenheit – alles an einem Projekt, auch vom Handy aus.

Budget gegen Ist, laufend

Geplante Stunden und Material gegen tatsächlich gebuchte, Deckungsbeitrag je Projekt und Warnung, wenn ein Gewerk aus dem Rahmen läuft – nicht erst im Nachhinein.

Nachträge als eigener Vorgang

Zusatzleistungen werden als Nachtrag angelegt, freigegeben und abgerechnet. Sie erscheinen getrennt in der Schlussrechnung – Streit über „das war doch im Angebot" entfällt.

Vom Projekt zur Rechnung

Abschlagsrechnungen nach Baufortschritt, Schlussrechnung mit Abzug aller Abschläge, Aufmaß und Leistungsnachweis als Anhang – aus den Daten, die ohnehin im Projekt stehen.

Die passenden Module

Alle Module arbeiten zusammen – Kunden, Projekte und Mitarbeiter gibt es nur einmal.

Angebote & Aufträge

14 € / Monat

Kalkulation mit Artikelkatalog, Alternativpositionen, Auftragsbestätigung per Klick.

Rechnungen & Mahnwesen

inklusive

Abschlags- & Schlussrechnungen, XRechnung 3.0, Storno, Zahlungen, Mahnstufen.

Projekte & Baustellen

19 € / Monat

Projektakte mit Aufgaben, Team, Bautagebuch und Nachkalkulation.

Plantafel

19 € / Monat

Wer ist wann auf welcher Baustelle – Ziehen zum Planen, Mehrfachauswahl, Budget je Baustelle, „Mein Tag“ und Tagesplan-PDF.

Zeiterfassung & Stempeluhr

inklusive

Live-Stempeluhr, Projektzeiten, Freigabe und Abrechnung auf Rechnung.

Einkauf

19 € / Monat

Bestellungen, Wareneingang, Eingangsrechnungen, Bestellvorschläge.

Dokumente & KI-Ablage

inklusive

Ordnerstruktur, Pläne, Fotos, Verträge – Scan-Stapel trennt, benennt und sortiert die lokale KI automatisch.

Häufige Fragen

Gibt es ein Gantt-Diagramm?

Die Planung läuft über eine Plantafel nach Woche und Mitarbeiter sowie über Aufgaben mit Fristen und Abhängigkeiten in der Projektakte. Ein klassisches Balkendiagramm mit kritischem Pfad ist nicht enthalten.

Können Mitarbeiter unterwegs Zeiten und Fotos erfassen?

Ja, per Handy direkt auf das Projekt – Zeit stempeln, Material entnehmen, Foto zum Tagebuch, Aufgabe abschließen. Auch ohne Netz, die Daten werden später übertragen.

Eignet sich das für Projekte nach Aufwand und nach Pauschale?

Für beide. Bei Abrechnung nach Aufwand werden erfasste Zeiten und Material zur Rechnung, bei Pauschalen dient derselbe Datenstand der Nachkalkulation.

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