Früher brauchte ein Betriebsnetz einen Server, ein VPN und jemanden, der sich darum kümmert. Heute reicht ein Browser: Mitarbeiter, Rollen, Abteilungen, Dateien, Chat und Kalender liegen bei ModulHero zentral – erreichbar vom Büro, von der Baustelle und vom Homeoffice.
Echte Bildschirmansicht aus einer Demo-Firma
Jeder Mitarbeiter hat einen Zugang mit Zwei-Faktor-Schutz. Was er sieht, bestimmt seine Rolle – vom Monteur mit Tagesplan bis zur Geschäftsführung mit allen Zahlen.
Dokumente an Kunde, Projekt, Fahrzeug oder Mitarbeiter gehängt statt in Ordnerbäumen verloren. Volltextsuche über Inhalte, Versionen bleiben erhalten, Zugriffe werden protokolliert.
Nachrichten je Team, Projekt oder Schicht – im Betrieb, nicht auf dem Privathandy. Was dort besprochen wird, bleibt beim Ausscheiden eines Mitarbeiters im Betrieb.
Rechenzentrum in der EU, verschlüsselte Übertragung, Mandantentrennung auf Datenbankebene, tägliche Sicherung und Updates ohne Wartungsfenster für dich.
Alle Module arbeiten zusammen – Kunden, Projekte und Mitarbeiter gibt es nur einmal.
Live-Stempeluhr, Projektzeiten, Freigabe und Abrechnung auf Rechnung.
Ordnerstruktur, Pläne, Fotos, Verträge – Scan-Stapel trennt, benennt und sortiert die lokale KI automatisch.
Unterweisungen mit Unterschrift am Handy und Nachweis-PDF, Fälligkeit je Mitarbeiter mit Ampel, Gefährdungsbeurteilungen nach dem STOP-Prinzip – mit Vorlagen.
Verarbeitungsverzeichnis nach Art. 30 DSGVO mit Vorlagen und PDF, AV-Verträge, Betroffenenanfragen mit Monatsfrist und Datenpannen mit 72-Stunden-Frist.
Anträge per App, Freigabe durch HR, AU-Upload, Urlaubskonten, Feiertage je Bundesland, Team-Kalender.
Ein Kalender für alles: Termine, Einsätze, Abwesenheiten, Geburtstage, fällige Rechnungen, Fristen – mit Filtern und Handy-Abo.
Eigene & geteilte Postfächer (IMAP/SMTP) im System – Mails automatisch beim Kunden.
Nein. Es reicht ein Browser auf PC, Tablet oder Handy. Wer aus eigenen Gründen im Haus betreiben will, kann ModulHero auch auf einem eigenen Server einrichten lassen.
In einem Rechenzentrum innerhalb der EU. Die Auswertung von Dokumenten übernimmt eine lokale KI auf demselben Server – es gehen keine Firmendaten an externe KI-Dienste.
Zeiterfassung und Kasse arbeiten auf dem Gerät weiter und übertragen nach, sobald wieder Verbindung besteht. Für die Kasse gibt es zusätzlich einen dokumentierten Ausfallmodus.
Keine Kreditkarte, monatlich kündbar, in Minuten eingerichtet.
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