ModulHero

Software für Events, Medien und Veranstaltungstechnik

Jede Produktion ist ein eigenes kleines Projekt: Anfrage, Termin, Crew, Technik, Rechnung. ModulHero hält diese Kette zusammen – auch wenn drei Produktionen parallel laufen.

Event & Medien in ModulHero – Bildschirmansicht aus einer Demo-Firma

Echte Bildschirmansicht aus einer Demo-Firma

Kennst du das?

  • Anfragen kommen per Mail und gehen in der Flut unter
  • Doppelbuchungen bei Crew und Technik
  • Nach dem Event fehlt der Überblick, was abzurechnen ist
  • Equipment verschwindet zwischen zwei Veranstaltungen

Anfrage bis Angebot

Anfragen als Kontakt und Produktion erfassen, Termin halten, Angebot mit Positionen und Optionen schicken – inklusive Anzahlung.

Crew einplanen

Fotografen, Techniker und Aushilfen in der Plantafel auf Produktionen setzen. Konflikte und Abwesenheiten sind sichtbar, bevor sie zum Problem werden.

Technik aus dem Lager

Kameras, Licht und Ton als Bestand führen, auf eine Produktion ausgeben und zurückbuchen. Mindestbestände und Bestellvorschläge inklusive.

Abrechnung je Produktion

Zeiten, Technik und Fremdkosten laufen auf die Produktion und daraus in die Rechnung – mit Nachkalkulation je Event.

Die passenden Module

Alle Module arbeiten zusammen – Kunden, Projekte und Mitarbeiter gibt es nur einmal.

Angebote & Aufträge

14 € / Monat

Kalkulation mit Artikelkatalog, Alternativpositionen, Auftragsbestätigung per Klick.

Rechnungen & Mahnwesen

inklusive

Abschlags- & Schlussrechnungen, XRechnung 3.0, Storno, Zahlungen, Mahnstufen.

Projekte & Baustellen

19 € / Monat

Projektakte mit Aufgaben, Team, Bautagebuch und Nachkalkulation.

Plantafel

19 € / Monat

Wer ist wann auf welcher Baustelle – Ziehen zum Planen, Mehrfachauswahl, Budget je Baustelle, „Mein Tag“ und Tagesplan-PDF.

Zeiterfassung & Stempeluhr

inklusive

Live-Stempeluhr, Projektzeiten, Freigabe und Abrechnung auf Rechnung.

Lager

19 € / Monat

Bestände je Lager und Fahrzeug, Materialentnahme auf Projekte, Inventur.

Fuhrpark

19 € / Monat

HU-/Wartungsfristen, Fahrtenbuch, Kosten je Fahrzeug, Dienstwagen mit 1 %-Regel und Überlassungsvertrag.

Termine & Online-Buchung

14 € / Monat

Terminkalender je Mitarbeiter, eigene Buchungsseite mit QR-Code, Bestätigung und Erinnerung per E-Mail/SMS, Bitte um Google-Bewertung, Kassieren per Klick.

Häufige Fragen

Können Kunden Termine selbst anfragen?

Ja. Es gibt eine Online-Terminbuchung mit eigener Seite; Anfragen landen direkt im Kalender und als Kontakt.

Ist das ein vollwertiges Mietparkverwaltungs-System?

ModulHero führt Technik als Lagerbestand mit Ausgabe und Rückgabe auf Produktionen. Spezielle Vermietungsfunktionen wie eine Seriennummern-Historie je Mietvorgang sind nicht enthalten.

Kann ich Anzahlungen verlangen?

Ja. Anzahlungs- und Abschlagsrechnungen sind möglich; die Schlussrechnung zieht sie automatisch ab.

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