Mitgliederverwaltung besteht zu neunzig Prozent aus zwei Fragen: Wer zahlt, und wer darf rein? ModulHero verbindet Vertrag, Lastschrift und Kursanmeldung, sodass beide Fragen jederzeit beantwortet sind.
Echte Bildschirmansicht aus einer Demo-Firma
Tarife mit Laufzeit, Mindestvertragsdauer, Kündigungsfrist, Ruhezeiten und Verlängerung – mit Hinweis auf fällige Kündigungstermine und automatischer Verlängerung.
SEPA-Mandate je Mitglied, Beitragslauf monatlich, quartalsweise oder jährlich, Rückläufer mit Gebühr und Mahnlauf – als fertige SEPA-Datei für die Bank.
Kursplan mit Terminen, Trainer und Raum, Online-Anmeldung mit Warteliste, Anwesenheit und Teilnehmerliste – auch für Zehnerkarten und Einzelstunden.
Eintritte, Austritte, Kündigungsquote, Beitragsvolumen und offene Forderungen – die Kennzahlen, die darüber entscheiden, ob der Bestand wächst.
Alle Module arbeiten zusammen – Kunden, Projekte und Mitarbeiter gibt es nur einmal.
Abschlags- & Schlussrechnungen, XRechnung 3.0, Storno, Zahlungen, Mahnstufen.
Touch-Kasse fürs Tablet: Bar/Karte/Rechnung, TSE, Gutscheine, Pfand & Waage, Storno, Tagesabschluss – direkt in Kassenbuch und Buchhaltung.
Terminkalender je Mitarbeiter, eigene Buchungsseite mit QR-Code, Bestätigung und Erinnerung per E-Mail/SMS, Bitte um Google-Bewertung, Kassieren per Klick.
Kursplan mit Warteliste und Online-Buchung, Mitgliedschaften mit automatischer Beitragsrechnung, Check-in per QR-Code.
Wiederkehrende Rechnungen mit Leistungszeitraum, Laufzeit & Kündigungsfrist, automatisch festgeschrieben und per E-Mail versendet.
Versicherungen, Leasing, Miete, Telefon & Software: Kündigungsstichtag mit Ampel und Erinnerung, Kosten je Monat und Art, Kündigungsschreiben als PDF.
Ja. Über einen Link melden sich Mitglieder zu Kursen an, sehen ihre Termine und können absagen. Für neue Mitglieder gibt es ein Online-Formular mit Vertrag und Mandat.
Ja. Tarifänderungen lassen sich zum Stichtag für ausgewählte Verträge hinterlegen; der Beitragslauf rechnet danach mit dem neuen Betrag.
Ja. Mitgliedsarten mit unterschiedlichen Beiträgen, Familienbeiträge, Beitragsbefreiungen und Spendenbescheinigungen als Vorlage lassen sich abbilden.
Keine Kreditkarte, monatlich kündbar, in Minuten eingerichtet.
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