In vielen Betrieben wird derselbe Auftrag vier Mal erfasst: im Angebot, im Plan, im Lieferschein und in der Rechnung. ModulHero führt einen Vorgang vom Anruf bis zum Zahlungseingang – jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf.
Echte Bildschirmansicht aus einer Demo-Firma
Anfrage, Angebot, Auftragsbestätigung, Ausführung, Nachweis und Rechnung sind Stationen eines Vorgangs. Mengen, Preise und Texte wandern mit – nichts wird abgetippt.
Je Auftrag erkennbar, ob geplant, in Arbeit, fertig, abgerechnet oder bezahlt. Eine Liste zeigt alles, was fertig ist, aber noch keine Rechnung hat – das ist meist der größte Geldhebel.
Leistungsnachweis oder Lieferschein zum Unterschreiben auf dem Tablet, als PDF beim Kunden und am Auftrag abgelegt – als Grundlage, wenn später diskutiert wird.
Zahlungseingänge gegen offene Rechnungen abgleichen, Teilzahlungen zuordnen, Mahnstufen mit Fristen und Zinsen – bis zur Übergabe an das gerichtliche Mahnverfahren.
Alle Module arbeiten zusammen – Kunden, Projekte und Mitarbeiter gibt es nur einmal.
Kalkulation mit Artikelkatalog, Alternativpositionen, Auftragsbestätigung per Klick.
Abschlags- & Schlussrechnungen, XRechnung 3.0, Storno, Zahlungen, Mahnstufen.
Projektakte mit Aufgaben, Team, Bautagebuch und Nachkalkulation.
Wer ist wann auf welcher Baustelle – Ziehen zum Planen, Mehrfachauswahl, Budget je Baustelle, „Mein Tag“ und Tagesplan-PDF.
Bestände je Lager und Fahrzeug, Materialentnahme auf Projekte, Inventur.
Transport- und Kurieraufträge, Tourenplanung mit Fahrer & Fahrzeug, Fahrer-App mit Unterschrift, Lieferschein, Sammelrechnung.
Ja. Für Kundendienst und Service gibt es den schnellen Weg: Auftrag anlegen, Zeiten und Material erfassen, Rechnung erzeugen – ohne Angebot und ohne Projektakte.
Über einen persönlichen Link lassen sich Angebote, Termine und der Stand einer Lieferung freigeben, ohne dass der Kunde einen Zugang braucht.
Ja. Ein Auftrag kann in mehreren Lieferungen und Teilrechnungen abgewickelt werden; die Restmengen bleiben am Auftrag sichtbar.
Keine Kreditkarte, monatlich kündbar, in Minuten eingerichtet.
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