Häufige Fragen

Für Unternehmen jeder Branche und Größe – vom Einzelunternehmen bis zum Betrieb mit vielen Mitarbeitern. Fertige Branchen-Editionen gibt es unter anderem für Handwerk & Bau, Gastronomie & Lieferdienst, Friseur & Beauty, Einzel- und Onlinehandel, Kfz-Werkstatt, Logistik, Taxi & Kurier, Büro & Agentur, Call Center, Zeitarbeit, Reinigung, Pflege, Fitness, Kreative & Events sowie Immobilien & Hausverwaltung – mit eigenen Modulen wie Tischplan und Küchenmonitor, Online-Terminbuchung, Werkstattauftrag mit Reifenhotel oder Dienstplan. Alle anderen Branchen starten sofort mit den Grundmodulen.

Ja. Kunden, Artikel, Mitarbeiter, Projekte, Fahrzeuge und Wartungsverträge lassen sich als CSV oder Excel importieren – zum Beispiel aus Lexoffice, sevDesk, Outlook, Google, vom iPhone (vCard) oder als Datanorm vom Großhandel. Die Spalten werden automatisch zugeordnet, ein Probelauf zeigt vorher alle Fehler. Und alles lässt sich jederzeit wieder exportieren.

Konto anlegen, Branche wählen, fertig – Module, Rollen, Abteilungen und Positionen werden automatisch eingerichtet. Danach legst du Kunden und Artikel an und kannst sofort Angebote schreiben.

Ja, das ist unser zweites Standbein. Wir bauen den ganzen Betrieb auf: eigene Website, Online-Bestellung, Online-Terminbuchung, Bestellung am Tisch per QR-Code, Kasse mit TSE, Übernahme eurer Daten aus dem alten Programm und Einweisung des Teams am Arbeitsplatz. Ein Ansprechpartner, ein Festpreis – alles unter modulhero.de/einrichtung.

Ja, mit eigener Gestaltung statt Baukasten: Aufbau, Texte, Bildbearbeitung, für Handy, Tablet und Rechner, barrierearm nach WCAG 2.1 AA, mit Impressum, Datenschutz und Barrierefreiheitserklärung. Eine vorhandene Seite sichern wir, übernehmen die Inhalte und leiten alle alten Adressen weiter, damit die Google-Platzierung erhalten bleibt. Bestellungen und Termine von der Seite landen direkt in Kasse und Kalender.

Ja. Module lassen sich in den Einstellungen jederzeit zuschalten. Beim Abschalten bleiben deine Daten erhalten und sind sofort wieder da, wenn du das Modul erneut aktivierst.

Nein. Du testest 30 Tage kostenlos und unverbindlich. Danach arbeitest du mit der kostenlosen Edition weiter oder wählst einen Tarif – die Testphase endet automatisch, ohne Kündigung.

Ja. ModulHero läuft im Browser auf Smartphone, Tablet und PC – ohne Installation. Mitarbeiter stempeln unterwegs, sehen ihre Einsätze und Termine, und die Kasse läuft auf dem Tablet.

Ja. Jede festgeschriebene Rechnung kann als XRechnung 3.0 (UBL) exportiert werden – für öffentliche Auftraggeber und die E-Rechnungspflicht im B2B.

Ja. Seit 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Im Einkauf – oder mit einem Klick direkt aus dem E-Mail-Postfach – liest ModulHero XRechnungen (UBL und CII) sowie ZUGFeRD/Factur-X-PDFs ein, legt die Eingangsrechnung mit Positionen an, ordnet den Lieferanten zu und bewahrt die Originaldatei auf.

Auf Servern von Contabo GmbH in einem Rechenzentrum in Frankreich (Lauterbourg, EU). Die Übertragung ist TLS-verschlüsselt, die Daten jeder Firma sind auf Datenbankebene voneinander getrennt.

Ja. Es gibt eine eigene Rolle „Steuerberater“ mit Lesezugriff auf Rechnungen und Buchhaltungsdaten – ohne Zugriff auf alles andere.

Du kannst deine Daten vor Vertragsende exportieren. Danach werden sie gelöscht – ausgenommen Daten, die wir aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten aufbewahren müssen.

Für alle Betriebe, die Angebote schreiben, Baustellen oder Einsätze planen und Arbeitszeiten erfassen – z. B. SHK, Elektro, Maler, Dachdecker, Tischler, GaLaBau, Bau und Gebäudereinigung.

Nein. ModulHero läuft im Browser auf PC, Tablet und Smartphone.

Ja. Du startest mit der Edition „Start“ deiner Branche – z. B. Angebote, Projekte und Plantafel im Bau. Auf „Profi“ oder „Komplett“ mit Finanzbuchhaltung wechselst du jederzeit mit einem Klick.

Ja. Jedes Fahrzeug kann ein eigener Lagerort sein. Entnahmen werden dem Projekt zugeordnet und können abgerechnet werden.

Ja. Artikel unter Mindestbestand werden gesammelt und per Klick als Bestellung je Lieferant angelegt.

Ja. Rechnungen lassen sich als XRechnung 3.0 exportieren; die Leitweg-ID trägst du als Käuferreferenz ein.

Ja. Eingangsrechnungen werden mit Kostenart (z. B. Subunternehmer, Material, Entsorgung) einem Projekt zugeordnet und fließen in die Nachkalkulation.

Ja. Die Rolle Monteur/Mitarbeiter sieht und erfasst nur eigene Zeiten; Büro und Meister sehen alle Zeiten.

Die Leitweg-ID identifiziert den öffentlichen Rechnungsempfänger. Du trägst sie in der Rechnung als Käuferreferenz ein; sie wird in die XRechnung übernommen.

Nein. ModulHero läuft im Browser auf Tablet, PC oder Handy. Bondrucker (80 mm) werden über den Browser angesprochen.

Ja. Jede Bestellung und Zahlung wird über eine Cloud-TSE signiert, Belege sind unveränderlich, der DSFinV-K-Export ist eingebaut.

Ja. Du bekommst eine eigene Reservierungsseite, Gäste sehen nur Zeiten mit freiem Tisch und bekommen eine Bestätigung per E-Mail.

Ja, bis zur von dir festgelegten Frist über den Link in der Bestätigung.

Ja. Wertgutscheine werden als Mehrzweckgutschein ohne Umsatzsteuer verkauft, die Steuer entsteht bei der Einlösung.

Jeder USB- oder Bluetooth-Scanner, der wie eine Tastatur arbeitet – also praktisch alle.

Pfand teilt den Steuersatz der Ware und steht als eigene Position auf dem Bon.

Die Kasse arbeitet mit einer Cloud-TSE. Deren Gebühr berechnet der TSE-Anbieter gesondert.

Ja. Die Kasse funktioniert allein; mit dem FiBu-Modul werden die Tagesabschlüsse automatisch gebucht.

Ja, mit dem Modul Termine bekommt die Werkstatt eine eigene Buchungsseite.

Nein. Die Fahrer-App läuft im Browser des Handys – Link öffnen, anmelden, fertig.

Ja. Datum und Quelle der Einwilligung werden je Kontakt gespeichert und im Gespräch angezeigt (§ 7a UWG).

Ja. Feiertage kommen aus dem eingestellten Bundesland, Zuschläge werden automatisch berechnet.

Ja, Pflegeleistungen nach § 4 Nr. 16 UStG werden ohne Umsatzsteuer abgerechnet.

Einmal anlegen – ModulHero erstellt die Rechnung zum Stichtag, auf Wunsch festgeschrieben und per E-Mail versendet.

Nein. Kosten für leer stehende Einheiten werden nicht umgelegt und trägt der Eigentümer.

Ja, bei Option nach § 9 UStG mit 19 % je Vertrag.

Ja, jeder USB- oder Bluetooth-Scanner, der wie eine Tastatur arbeitet.

Nein. ModulHero organisiert die Kanzlei selbst – Mandate, Fristen, Zeiten, Honorar und eigene Buchhaltung. Die Mandantenbuchführung bleibt dort, wo sie heute ist.

Du erfasst Zeithonorare und Pauschalen als Leistungen mit eigenen Sätzen und schreibst daraus die Rechnung. Gegenstandswert-Tabellen der StBVV sind nicht hinterlegt.

Ja. Mandate, Fristen, Zeithonorar und Abrechnung sind dieselben Bausteine; die Begriffe im Menü heißen in diesem Paket „Mandanten“ und „Mandate“.

Ja. Logo, Farben, Fußzeile, Zahlungsbedingungen und Texte stellst du in den Einstellungen ein; jedes Dokument wird daraus als PDF erzeugt.

Ja. Nummernkreise werden je Dokumentart fortlaufend und lückenlos vergeben. Eine festgeschriebene Rechnung lässt sich nicht mehr ändern, nur per Storno-Gutschrift korrigieren.

Ja. Freigegebene Zeiten und Materialentnahmen eines Projekts lassen sich als Positionen in die Rechnung übernehmen.

Ja. ModulHero läuft im Browser auf Smartphone und Tablet, ohne Installation. Das Aufmaß wird am Projekt gespeichert und ist sofort im Büro sichtbar.

Ja. Eine Aufmaßzeile kann auf einen Artikel oder eine Leistung aus dem Katalog verweisen; Einheit und Preis kommen dann von dort.

Mengen und Positionen lassen sich über GAEB austauschen (siehe GAEB-Software). Ein Import von Aufmaßdateien nach REB/DA11 ist nicht enthalten.

Beim Import die Phasen X81 bis X86, beim Export X84 (Angebotsabgabe) sowie X83, X81 und X86.

Ja. Positionen lassen sich mit Artikeln und Leistungen aus dem Katalog verknüpfen; der kalkulierte Preis wird in die Position übernommen.

Du kannst Positionen unbepreist lassen oder als Eventualposition kennzeichnen. Die Vorschau zeigt vor dem Export, wie viele Positionen noch ohne Preis sind.

Ja. Die Rolle Monteur/Geselle darf Bautagebuch-Einträge zu eigenen Projekten erfassen, sieht aber keine Preise und keine Personaldaten.

ModulHero ist eine Web-App und lädt auch bei kurzem Funkloch weiter. Für das Speichern eines Eintrags wird eine Verbindung benötigt.

Ja. Projektberichte lassen sich als PDF ausgeben, und alle Projektdaten können jederzeit exportiert werden.

Nein. ModulHero disponiert Touren, führt Fahrtenbuch, Fuhrpark, Zeiten und Abrechnung. Eine Schnittstelle zu Taxametern oder zu Vermittlungsplattformen ist nicht enthalten.

Ja. Mit der kostenlosen Edition oder „Start“ führst du Fahrtenbuch, Einnahmen, Fahrzeugkosten und Belege – das reicht für die eigene Buchhaltung.

Ja. Die Rolle Fahrer erfasst eigene Zeiten und Fahrten; die Disposition prüft und gibt frei.

Ja. Für reine Zeiterfassung, „Mein Tag“, Urlaub und Belege gibt es den Mitarbeiter-App-Zugang zu 3 € im Monat.

Ja. Die Nachkalkulation stellt erfasste Zeiten, Material und Einkauf dem abgerechneten Betrag gegenüber – je Projekt.

Nein. ModulHero deckt Kunden, Angebote, Projekte, Zeiten, Abos, Rechnungen und Buchhaltung ab; Entwickler- und Marketing-Werkzeuge bleiben separat.

Ja. Es gibt eine Online-Terminbuchung mit eigener Seite; Anfragen landen direkt im Kalender und als Kontakt.

ModulHero führt Technik als Lagerbestand mit Ausgabe und Rückgabe auf Produktionen. Spezielle Vermietungsfunktionen wie eine Seriennummern-Historie je Mietvorgang sind nicht enthalten.

Ja. Anzahlungs- und Abschlagsrechnungen sind möglich; die Schlussrechnung zieht sie automatisch ab.

Nein. Eine direkte Shop- oder Marktplatz-Anbindung ist nicht enthalten. Artikel, Kunden und Bestellungen lassen sich als CSV oder Excel importieren und exportieren.

Ja. Für Lebensmittel und Kosmetik lassen sich Mindesthaltbarkeitsdatum und Charge je Bestand führen und auswerten.

Für Material, Einkauf, Bestände und Verkauf ja. Eine Fertigungssteuerung mit Stücklistenauflösung und Arbeitsplänen ist nicht enthalten.

Ja. Öffnungen werden als eigene Abzugszeilen erfasst, sodass das Aufmaß prüfbar bleibt – so, wie es eine Rechnungsprüfung verlangt.

Ja, in Prozent je Steuersatz oder nach Aufmaß. Die Schlussrechnung verrechnet sie automatisch.

Ja, im Bautagebuch mit Wetter und Temperatur. Behinderungen werden dokumentiert und lassen sich als Grundlage für eine Bauzeitverlängerung anzeigen.

Ja. Gerüst, Entsorgung und Baustrom stehen als eigene Positionen und sind in der Nachkalkulation getrennt sichtbar.

Ja, mit frei angesetztem Material und Zeit je Position. Nach dem Auftrag zeigt die Nachkalkulation, ob der Preis gereicht hat.

Ja. Werkstatt- und Montagezeiten laufen auf denselben Auftrag und sind in der Auswertung getrennt sichtbar.

Ja, als Rahmenvertrag mit festem Rhythmus. Zusätzliche Einsätze werden dem Vertrag zugeordnet und mitberechnet.

Ja. Maschinen können eigene Stundensätze haben, die auf das Projekt gebucht und abgerechnet werden.

Ja, als prozentualer Zuschlag auf die aufgemessene Fläche. Der Ansatz bleibt am Auftrag und fließt in die Nachkalkulation.

Ja, nach Baufortschritt und je Steuersatz getrennt – in der Schlussrechnung automatisch abgezogen.

Ja, mit Beginn und Ende je Baustelle. Verlängerungen werden erfasst und fließen in die Abrechnung.

Ja. Gerüstteile werden je Baustelle als eigener Lagerort geführt, damit Bestand und Rückgabe nachvollziehbar sind.

Ja. Leistungsverzeichnisse werden eingelesen, bepreist und im passenden Format zurückgegeben, ohne die Struktur zu verändern.

Abzüge werden als eigene Zeilen erfasst, sodass das Aufmaß prüfbar und nachrechenbar ist.

Ja. Bescheinigungen werden mit Ablaufdatum geführt und rechtzeitig zur Wiedervorlage gebracht, damit die Haftung nicht greift.

Ja, mit Abzügen als eigene Zeilen – nachvollziehbar für die Rechnungsprüfung.

Ja, je Objekt als Vertrag mit festem Rhythmus. Zusätzliche Arbeiten werden erfasst und mitberechnet.

Ja, per Quittung mit Foto vor Ort – das ist die Grundlage bei Reklamationen und für die Abrechnung.

Ja. Anlagen werden je Kunde mit Seriennummer und Intervall geführt, fällige Wartungen werden vorgeschlagen.

Ja. Beide laufen auf den Auftrag und sind in der Auswertung getrennt sichtbar.

Ja, mit Ablaufdatum und Wiedervorlage – damit die Haftung für Beiträge und Mindestlohn nicht greift.

Ja. Das Bauvorhaben wird in Gewerke und Abschnitte gegliedert, jeweils mit Stand, Terminen und Abrechnung.

Ja, als eigene Positionen je Fall. So wird jede Leistung Dritter vollständig weiterberechnet.

Ja. Zugriffe folgen den Rollen, Daten liegen mandantengetrennt in der EU, Zugriffe sind protokolliert.

Ja. Suchprofile und Objektmerkmale werden zusammengeführt, passende Interessenten erscheinen beim Objekt.

Eine direkte Portalanbindung ist nicht enthalten. Objektdaten und Dokumente werden im System geführt und lassen sich exportieren.

Ja. Stunden werden auf Projekt und Phase gebucht und sind die Grundlage für Honorarabrechnung und Auswertung.

ModulHero bildet Abschläge und Schlussrechnung je Phase ab. Die Honorarermittlung nach HOAI-Tafeln ist nicht automatisiert, lässt sich aber als Position hinterlegen.

Eine direkte Kassenabrechnung über die Abrechnungsstellen ist nicht enthalten. Leistungen und Serien werden geführt und als Rechnung oder Export bereitgestellt.

Ja, mit echten freien Zeiten und Erinnerung vor dem Termin – das senkt die Ausfälle.

Ja, ModulHero bindet eine zertifizierte Sicherheitseinrichtung ein und unterstützt die Meldung der Kasse.

Ja, mit Restwert und – steuerlich – als Einzweck- oder Mehrzweckgutschein, je nachdem, was beim Verkauf feststeht.

Ja. Außer-Haus mit 7 und Verzehr mit 19 Prozent werden je Artikel und Verkaufsart richtig gebucht.

Ja, mit Umsatz und Bestand je Filiale und einer Auswertung über alle.

Ja. Beginn, Ende und Dauer werden erfasst – wie es im Reinigungsgewerbe nach dem Mindestlohngesetz verlangt wird.

Ja, je Objekt mit festem Rhythmus. Zusätzliche Leistungen werden erfasst und mitberechnet.

Ja. Ein Dienst, der eine bestimmte Befähigung verlangt, kann nur mit jemandem besetzt werden, der sie nachweislich hat.

Ja. Bei Schichten rund um die Uhr werden Ruhezeit und Höchstarbeitszeit beim Planen angezeigt.

Ja, mit Prüfung von Verfügbarkeit und Konflikten bei parallelen Veranstaltungen.

Ja. Die Nachkalkulation stellt Plan und Ist gegenüber – nach Waren, Personal und Fahrzeugen.

Ja. Pfand liegt am Artikel, Leergut als eigener Bestand – Rückgaben werden sauber verbucht.

Ja. Lieferungen eines Zeitraums werden je Steuersatz getrennt zu einer Rechnung zusammengefasst.

Ja. Medikamente lassen sich mit Charge und Mindesthaltbarkeit führen und auf die Behandlung buchen.

Ja, mit echten freien Zeiten und Erinnerung vor dem Termin.

Material und Zuschnitt werden je Position geführt. Eine direkte Anbindung an Abbundmaschinen ist nicht enthalten; Listen lassen sich als Datei nutzen.

Ja, nach Baufortschritt und je Steuersatz getrennt – automatisch in der Schlussrechnung abgezogen.

Ja, im Bautagebuch mit Bedingungen und Temperatur – der Nachweis, unter welchen Umständen eingebaut und getrocknet wurde.

Ja, mit Abzügen als eigene Zeilen, nachrechenbar für die Rechnungsprüfung.

Ja, je Öffnung auf dem Handy – die Maße fließen direkt in Angebot und Bestellung.

Ja. Anlagen werden je Kunde mit Intervall geführt, fällige Wartungen vorgeschlagen.

Ja. Die Maße aus dem Aufmaß fließen in die Bestellung, ohne erneutes Abtippen.

Ja, über eigene Positionen und Zeiten mit Zuschlag.

Ja, als prozentualer Zuschlag auf die Fläche. Der Ansatz bleibt am Auftrag und fließt in die Nachkalkulation.

Ja, nach Fortschritt und je Steuersatz getrennt.

Ja. Antriebe und Anlagen werden je Kunde mit Intervall geführt, fällige Wartungen vorgeschlagen.

Ja, mit Mengen je Abschnitt und Zuschlägen für Tore und Fundamente.

Die nötigen Dokumente werden je Anlage in der Projektakte geführt. Eine direkte Anbindung an Netzbetreiberportale ist nicht enthalten.

Ja, als eigene Positionen und Varianten im Angebot.

Ja, mit Farbe, Breite und Ausführung je Variante – mit eigenem Preis.

Ja. Stoffe und Zubehör werden dem Projekt zugeordnet, Reste bleiben im Bestand.

Ja, mit Prüfung von Verfügbarkeit und Konflikten bei parallelen Terminen.

Ja, am Umzugstag per Handy – sie gehen direkt in die Abrechnung.

Ja, je Auftrag in der Projektakte, auffindbar auch später.

Ja, zusammen mit Fahrzeugen und Personal, mit Konfliktanzeige bei Doppelbelegung.

Ja. Leistungen mit Festpreisen hinterlegen, der Kunde sieht vorher, was es kostet.

Ja, mit Adresse, Anliegen und Preisrahmen.

Ja, mit echten freien Zeiten und Erinnerung vor dem Termin.

Ja, mit absolvierten Stunden und offenen Leistungen.

Ja, über SEPA-Mandate mit Vorankündigung; Rückläufer gehen in eine Klärliste.

Ja, je Termin – als Grundlage für Abrechnung und Nachweis.

Daten liegen mandantengetrennt in der EU, Zugriffe folgen den Rollen und werden protokolliert.

Ja, mit echten freien Zeiten und Erinnerung vor dem Termin.

Ja, mit Plätzen je Kurs und Anmeldung online oder im Büro.

Ja. Kunde und Tier sind verknüpft, mit den gebuchten Leistungen.

Ja, mit Entwürfen und Freigaben in der Projektakte, auffindbar auch später.

Ja. Folien und Druckmaterial werden dem Auftrag zugeordnet, Reste bleiben im Bestand.

Ja, über die Zahlungsanbindung. Ohne sie ist die Buchung trotzdem möglich.

Ja, als Positionen mit Zusatzleistungen und Varianten.

Ja, auf einer Liste. Auf Wunsch geht eine Nachricht an den Kunden, wenn fertig ist.

Ja, bei Nutzung der Kasse – mit zertifizierter Sicherheitseinrichtung und Belegausgabe.

Ja, die Rechnung lässt sich nach Differenzbesteuerung erstellen. Die steuerliche Beurteilung bleibt beim Steuerberater.

Ja, als Werkstattaufwand, der dem Fahrzeug zugeordnet wird – Grundlage für die Standkostenrechnung.

Ja, je Kunde mit Lagerplatz – Reifen und Fahrzeuge werden wiedergefunden.

Ja, aus dem Auftrag beim Lieferanten, Wareneingang gegen die Bestellung geprüft.

Ja, je Anlage mit Intervall und Vorlauf auf der Wiedervorlage.

Ja, wiederkehrend; Zusatzleistungen werden dem Vertrag zugeordnet.

Ja, wiederkehrend per Lastschrift mit Vorankündigung.

Ja, je Bestand – mit Rückverfolgbarkeit, wie sie das Lebensmittelrecht verlangt.

Ja, je Projekt in der Projektakte – auffindbar auch nach Jahren.

Ja, zusammen mit Personal und Fahrzeugen, mit Konfliktanzeige bei Doppelbelegung.

Ja, als eigene Position – in der Nachkalkulation getrennt sichtbar.

Ja, je Steuersatz getrennt, automatisch in der Schlussrechnung abgezogen.

Ja, je Anlage mit Intervall – fällige Wartungen werden vorgeschlagen.

Ja, Becken, Pumpen und Steuerung als Varianten einer Position.

Ja, je Anlage in der Projektakte, auffindbar auch später.

Ja, je Anlage mit Intervall und Vorlauf auf der Wiedervorlage.

Ja, je Anlage mit Werten und Bescheinigung in der Akte.

Ja, aus Intervall und letzter Ausführung ergibt sich der nächste Termin.

Ja, Hebebühnen und Maschinen zusammen mit Personal und Fahrzeugen, mit Konfliktanzeige.

Ja, je Auftrag in der Projektakte.

Ja, je Objekt mit Standorten und Monitoring.

Ja, eingesetzte Mittel werden je Objekt und Einsatz dokumentiert.

Eine direkte Kassenabrechnung über die Abrechnungsstellen ist nicht enthalten; Leistungen und Serien werden geführt und als Rechnung oder Export bereitgestellt.

Daten liegen mandantengetrennt in der EU, Zugriffe folgen den Rollen und werden protokolliert.

Ja, mit Verlauf und Rechten – vertraulich und auffindbar.

Ja, bei Nutzung der Kasse – mit Sicherheitseinrichtung und Belegausgabe.

Ja, Edelmetall und Steine im Bestand, Verbrauch je Auftrag.

Ja, über Seriennummern – von Einkauf über Verkauf bis zur Reparatur.

Ja, über die Seriennummer mit Historie der Arbeiten.

Ja, auf einer Liste; auf Wunsch geht eine Nachricht an den Kunden.

Ja, in der Projektakte, auffindbar auch später.

Ja, beides – je nach Auftrag.

Ja, wiederkehrend per Lastschrift mit Vorankündigung.

Ja, mit Mindesthaltbarkeit – Abschriften lassen sich steuern statt als Verlust buchen.

Ja, je Schicht mit eigener Abrechnung und Zählprotokoll.

Ja, je Artikel – wichtig bei Lebensmitteln und Getränken nebeneinander.

Ja, für die Produktion mit Rückverfolgbarkeit, wie das Lebensmittelrecht sie verlangt.

Ja, mit Umsatz und Bestand je Filiale und einer Auswertung über alle.

Ja, je Artikel und Verkaufsart – Theke gegen Verzehr an Ort und Stelle.

Ja, über Chargen – eine Stufe zurück, eine Stufe vor, wie das Lebensmittelrecht verlangt.

Ja. Die Einrichtung geht schnell, und außerhalb der Saison ruht der Betrieb ohne laufenden Aufwand.

Ja, Wein und Hofprodukte neben der Gastronomie an derselben Kasse.

Ja, mit mobilem Netz; die Erfassung läuft weiter und überträgt, sobald Verbindung besteht.

Ja, je Standort und Tag – so zeigt sich, welcher Platz sich lohnt.

Ja, je Kurs – wird ein Platz frei, rückt der nächste nach.

Ja, mit Teilnehmer, Kurs und Datum aus den erfassten Daten.

Ja, wiederkehrend per Lastschrift mit Vorankündigung.

Ja, beim Buchen – Doppelbelegungen werden verhindert.

Für Vertrieb, Auftragsabwicklung, Lager, Einkauf, Projekte, Zeiten, Personal und Finanzbuchhaltung ja – das sind die Kernprozesse eines ERP. Was nicht enthalten ist: eine Fertigungssteuerung mit Stücklistenauflösung, Arbeitsplänen und Kapazitätsplanung in der Produktion.

Nichts, wenn du selbst startest: Branche wählen, Firma anlegen, loslegen. Wer Altdaten übernehmen will, bucht die Datenübernahme als Dienstleistung – Kunden, Artikel und offene Posten aus CSV, Excel oder DATEV.

Die Einrichtung läuft in Minuten, weil Module, Rollen und Abteilungen je Branche vorkonfiguriert sind. Realistisch für die Umstellung eines laufenden Betriebs mit Altdaten: ein bis vier Wochen, je nachdem wie saubere Stammdaten du mitbringst.

Ja. Standard ist der Betrieb bei uns in einem Rechenzentrum in der EU. Wer das System im eigenen Haus betreiben will, bucht die Einrichtung auf eigenem Server als Dienstleistung.

Ja. Kontakte lassen sich als CSV oder Excel importieren, Felder werden beim Import zugeordnet. Doppelte Einträge erkennt der Import anhand von Name, E-Mail und Kundennummer.

Nur wenn du das willst. Rechte hängen an Rollen: Wer keinen Zugriff auf Umsätze hat, sieht die Kundenakte ohne Beträge. Der Zugriff selbst wird protokolliert.

Ja, über den Status der Angebote: offen, versendet, nachgefasst, angenommen, verloren – mit Summe je Status und Wiedervorlagen. Eine frei konfigurierbare Kanban-Pipeline mit eigenen Phasen gibt es nicht.

Ja. Das Bundesarbeitsgericht hat am 13.09.2022 (1 ABR 22/21) entschieden, dass sich die Pflicht zur Einführung eines Systems zur Arbeitszeiterfassung bereits aus § 3 Abs. 2 Nr. 1 Arbeitsschutzgesetz ergibt. Sie gilt also schon heute, unabhängig von einer Neufassung des Arbeitszeitgesetzes.

Ja, die Aufzeichnung darf delegiert werden – verantwortlich bleibt der Arbeitgeber. Deshalb protokolliert ModulHero jede nachträgliche Änderung und zeigt dir offene Tage und fehlende Stempel im Monatsabschluss.

Aufzeichnungen über die über die werktägliche Arbeitszeit hinausgehende Arbeitszeit sind nach § 16 Abs. 2 Arbeitszeitgesetz mindestens zwei Jahre aufzubewahren. Für Zeiten, die in die Lohnabrechnung eingehen, gelten die steuerlichen Fristen von sechs bis zehn Jahren.

Dafür ist es gebaut. Gestempelt wird per Handy, direkt auf das Projekt oder die Baustelle. Die Zeit landet gleichzeitig in der Nachkalkulation des Auftrags und im Stundenkonto des Mitarbeiters.

Nein, und das ist meist auch die schlechtere Idee. Üblich ist: mit Kunden, Angeboten und Rechnungen anfangen, dann Zeiten, dann Lager, dann Buchhaltung. Jedes Modul lässt sich einzeln zuschalten.

Du exportierst jederzeit selbst – Kunden, Artikel, Rechnungen, Buchungen und Dokumente als CSV, Excel bzw. PDF. Es gibt keine Ausstiegsgebühr und keine Datensperre.

Jede Edition enthält eine Grundzahl an Nutzern, weitere Nutzer kosten einen festen Betrag im Monat. Mitarbeiter, die nur stempeln und ihren Dienstplan sehen, brauchen keinen vollen Zugang.

Nein. Es reicht ein Browser auf PC, Tablet oder Handy. Wer aus eigenen Gründen im Haus betreiben will, kann ModulHero auch auf einem eigenen Server einrichten lassen.

In einem Rechenzentrum innerhalb der EU. Die Auswertung von Dokumenten übernimmt eine lokale KI auf demselben Server – es gehen keine Firmendaten an externe KI-Dienste.

Zeiterfassung und Kasse arbeiten auf dem Gerät weiter und übertragen nach, sobald wieder Verbindung besteht. Für die Kasse gibt es zusätzlich einen dokumentierten Ausfallmodus.

Im Baukasten kostet jedes Zusatzmodul 9 € im Monat zuzüglich Umsatzsteuer, dazu kommt der Grundpreis. Finanzbuchhaltung und Lohn sind eigene Pakete, weil dort laufend Steuerrecht gepflegt wird.

Ja. Neue Firmen testen 30 Tage kostenlos mit allen Modulen der gewählten Edition – ohne Kreditkarte und ohne automatische Verlängerung in einen Vertrag.

Über 30, von Angeboten und Rechnungen über Plantafel, Lager, Fuhrpark und Kasse bis zu Spezialmodulen wie Arbeitnehmerüberlassung, ambulante Pflege oder Hausverwaltung.

Ja. Artikel tragen EAN und eigene Nummern, erfasst wird mit einem USB- oder Bluetooth-Scanner oder mit der Handykamera – an der Kasse, im Wareneingang und bei der Inventur.

Ja. Je Bestand lassen sich Mindesthaltbarkeitsdatum und Charge führen, auswerten und beim Verkauf prüfen. Für die Kasse gibt es dazu die Steuersätze für Speisen und Getränke getrennt.

Eine fertige Schnittstelle zu Shopsystemen oder Marktplätzen ist nicht enthalten. Artikel, Bestände und Bestellungen lassen sich als CSV oder Excel in beide Richtungen übertragen.

Nein, und das ist Absicht: Eine versendete Rechnung ist nach GoBD festgeschrieben. Korrigiert wird über eine Storno-Gutschrift mit Verweis auf die Originalrechnung – genau das erwartet eine Prüfung.

Ja. Seit 1. Januar 2025 muss jedes Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können; für den Versand gelten gestaffelte Übergangsfristen bis Ende 2027. ModulHero erzeugt und liest XRechnung und ZUGFeRD.

Ja. Serienrechnungen für Abos, Wartungs- und Mietverträge laufen monatlich, quartalsweise oder jährlich – mit Preisanpassung, Pausieren und Kündigung zum Termin.

Ja. Mandate mit Referenz und Datum werden am Kunden hinterlegt, die Lastschriftdatei entsteht als SEPA-XML zum Einreichen bei der Bank – inklusive Unterscheidung von Erst- und Folgelastschrift.

Nein, und es soll es nicht. ModulHero liefert die laufende Buchhaltung in prüffähiger Form; Jahresabschluss, Bilanz und Steuererklärungen bleiben beim Steuerberater – der die Daten als DATEV-Stapel bekommt.

Eine festgeschriebene Buchung wird nicht geändert und nicht gelöscht – das verlangen die GoBD. Korrigiert wird über Storno oder Gegenbuchung, der ursprüngliche Vorgang bleibt sichtbar.

Der Import von Kontoauszügen als CSV oder MT940 und der Abgleich gegen offene Posten sind enthalten. Ein direkter Bankzugriff über die Kontoschnittstelle wird gesondert eingerichtet.

Die Abrechnung, die Lohnkonten und alle Nachweise erstellt ModulHero. Die elektronische Übermittlung von Beitragsnachweisen, DEÜV-Meldungen und Lohnsteueranmeldungen setzt eine eigene Zulassung voraus und wird gesondert eingerichtet.

Ja. Dann nutzt du Zeiterfassung, Dienstplan und Abwesenheiten in ModulHero und übergibst die fertig aufbereiteten Stunden und Zuschläge je Mitarbeiter als Liste – das ist der häufigste Weg.

Die Sätze für die Sozialkassen des Baugewerbes lassen sich hinterlegen und werden mitgerechnet. Vor dem ersten Lauf solltest du die Sätze gegen die aktuellen Tarifwerte prüfen.

Die Planung läuft über eine Plantafel nach Woche und Mitarbeiter sowie über Aufgaben mit Fristen und Abhängigkeiten in der Projektakte. Ein klassisches Balkendiagramm mit kritischem Pfad ist nicht enthalten.

Ja, per Handy direkt auf das Projekt – Zeit stempeln, Material entnehmen, Foto zum Tagebuch, Aufgabe abschließen. Auch ohne Netz, die Daten werden später übertragen.

Für beide. Bei Abrechnung nach Aufwand werden erfasste Zeiten und Material zur Rechnung, bei Pauschalen dient derselbe Datenstand der Nachkalkulation.

Ja. Wunschfrei, Verfügbarkeiten und Tauschanfragen gehen über den eigenen Zugang ein und werden bei der Planung angezeigt. Die Entscheidung bleibt bei der Leitung.

Ja. Schichten lassen sich je Standort, Abteilung oder Team planen; Mitarbeiter können mehreren Bereichen zugeordnet sein und standortübergreifend eingesetzt werden.

Ja. Bei weniger als 11 Stunden zwischen zwei Schichten und bei mehr als 10 Stunden Arbeitszeit am Tag weist die Planung auf den Konflikt hin.

Nach § 3 Bundesurlaubsgesetz mindestens 24 Werktage bei einer Sechstagewoche, also 20 Arbeitstage bei einer Fünftagewoche. Vertrag oder Tarif können mehr vorsehen – in ModulHero wird der Anspruch je Mitarbeiter hinterlegt.

Ja, zwölftelweise nach Eintritts- bzw. Austrittsmonat, einschließlich Rundung und Übertrag. Bei Austritt zeigt die Personalakte den noch offenen oder zu viel genommenen Urlaub.

Das legst du fest. Üblich ist: das eigene Team im Kalender ohne Angabe des Grundes – die Art der Abwesenheit sehen nur Führungskraft und Personalstelle.

Chargen und Mindesthaltbarkeitsdaten lassen sich je Bestand führen und auswerten. Eine durchgehende Seriennummernverfolgung je Einzelstück ist nicht enthalten.

Nach gleitendem Durchschnittspreis aus den Wareneingängen. Der Wert je Artikel und Lagerort ist zum Stichtag abrufbar und lässt sich für den Jahresabschluss ausgeben.

Nein. Ein Handy mit Kamera genügt zum Scannen. Wer viel erfasst, nutzt einen USB- oder Bluetooth-Scanner – beide funktionieren ohne Zusatzsoftware.

Ein elektronisches Fahrtenbuch muss zeitnah und geschlossen geführt und nachträglich unveränderbar sein; Änderungen müssen erkennbar bleiben. ModulHero erfüllt diese Anforderungen technisch – die Anerkennung im Einzelfall entscheidet das Finanzamt anhand der tatsächlichen Führung.

Ja. Material im Transporter wird als eigener Bestand geführt, Entnahmen gehen auf das Projekt. Damit stimmt sowohl der Lagerbestand als auch die Nachkalkulation.

Fällige Termine erscheinen als Aufgabe im Tagesplan des Verantwortlichen und in einer Fristenliste über alle Fahrzeuge – mit einstellbarer Vorwarnzeit.

Nein. Die Auswertung läuft als lokales Sprachmodell auf demselben Server wie deine Daten. Es gibt keine Übergabe an OpenAI, Google, Microsoft oder einen anderen externen Anbieter.

Nach § 147 Abs. 3 AO zehn Jahre für Bücher, Aufzeichnungen, Jahresabschlüsse und Inventare und acht Jahre für Buchungsbelege wie Rechnungen und Kontoauszüge. Die Frist beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem die letzte Eintragung erfolgt ist.

Bei ersetzendem Scannen nach GoBD grundsätzlich ja, wenn der Ablauf verfahrensdokumentiert ist und das Abbild bildlich mit dem Original übereinstimmt. Urkunden mit Formerfordernis, etwa notarielle Verträge, bleiben im Original.

Ja, wenn du ein elektronisches Aufzeichnungssystem einsetzt: Nach § 146a AO und der Kassensicherungsverordnung muss es über eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung verfügen. Eine offene Ladenkasse ohne Technik ist weiter erlaubt, unterliegt aber strengen Aufzeichnungspflichten.

Die Belegausgabepflicht nach § 146a Abs. 2 AO verlangt, dass ein Beleg erstellt und dem Kunden zur Verfügung gestellt wird. Mitnehmen muss er ihn nicht. Der Beleg darf auch digital bereitgestellt werden, etwa als QR-Code.

Ein Tablet oder ein PC im Browser genügt. Bondrucker, Kassenschublade, Kundendisplay, Barcode-Scanner und Kartenterminals werden über Standardgeräte angebunden.

Ja. Seit dem 1. Januar 2025 sind elektronische Aufzeichnungssysteme mit TSE über das Programm „Mein ELSTER" zu melden; für Systeme, die vor 2025 angeschafft wurden, lief die Frist bis 31. Juli 2025. Die nötigen Angaben findest du in ModulHero unter den Kasseneinstellungen.

Seit dem 1. Januar 2025 muss jedes inländische Unternehmen E-Rechnungen von anderen Unternehmen empfangen und verarbeiten können. Für den Versand gelten Übergangsfristen: 2025 und 2026 ist eine Papier- oder PDF-Rechnung mit Zustimmung des Empfängers noch zulässig, 2027 nur noch für Unternehmen mit bis zu 800.000 € Vorjahresumsatz, ab 2028 gilt die Pflicht vollständig.

Nein. Ein reines PDF ist nach der Neufassung von § 14 UStG eine sonstige Rechnung. Eine E-Rechnung muss in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen werden, das die Norm EN 16931 erfüllt.

Für Rechnungen bis 250 € und für Fahrausweise gilt die Pflicht zur E-Rechnung nicht; sie dürfen weiter als Papier- oder PDF-Rechnung ausgestellt werden. Freiwillig geht die E-Rechnung natürlich auch dort.

Kleinunternehmer nach § 19 UStG sind von der Pflicht zum Ausstellen einer E-Rechnung befreit. Empfangen können müssen sie E-Rechnungen aber ebenfalls.

Ja. GAEB-Dateien lassen sich einlesen, bepreisen und als Angebot zurückgeben – das ist vor allem bei öffentlichen Ausschreibungen und bei Generalunternehmern üblich.

Als PDF im eigenen Layout mit Logo und Farben und zusätzlich als Webansicht über einen persönlichen Link. Beide zeigen denselben Stand; Änderungen am Angebot sind sofort sichtbar.

Ja, über Rabatte und Preisstaffeln je Kunde oder Kundengruppe. Beim Schreiben wird der jeweils geltende Preis vorgeschlagen.

Nein. Für Stempeln, Dienstplan, Urlaub und eigene Unterlagen gibt es einen eingeschränkten Zugang. Volle Zugänge brauchen nur Mitarbeiter, die im Büro mit Kunden und Zahlen arbeiten.

Nein. Für Betriebe ohne Diensthandys gibt es das Tablet-Terminal am Eingang zum Stempeln und den Browser auf jedem PC – beide Wege führen zu denselben Daten.

Nur wenn du das aktivierst, und dann ausschließlich beim Stempelvorgang zur Zuordnung an eine Baustelle. Eine laufende Standortverfolgung gibt es nicht – sie wäre arbeitsrechtlich auch kaum zulässig.

Nur Rollen, denen du es erlaubst – üblicherweise Personalstelle und Geschäftsführung. Führungskräfte sehen eine eingeschränkte Sicht ohne Lohndaten. Jeder Zugriff wird protokolliert.

Ja. Eine gesetzliche Formvorschrift für die Personalakte gibt es nicht. Beachten musst du die Schriftformerfordernisse für einzelne Dokumente, etwa bei Kündigungen nach § 623 BGB, und die Löschfristen nach DSGVO.

Er sieht seine eigenen Unterlagen: Vertrag, Abrechnungen, Nachweise, Urlaubskonto und Stunden. Interne Notizen und Beurteilungen sind davon getrennt.

Ja. Für Kundendienst und Service gibt es den schnellen Weg: Auftrag anlegen, Zeiten und Material erfassen, Rechnung erzeugen – ohne Angebot und ohne Projektakte.

Über einen persönlichen Link lassen sich Angebote, Termine und der Stand einer Lieferung freigeben, ohne dass der Kunde einen Zugang braucht.

Ja. Ein Auftrag kann in mehreren Lieferungen und Teilrechnungen abgewickelt werden; die Restmengen bleiben am Auftrag sichtbar.

Nein. Die Buchungsseite läuft bei ModulHero unter einer eigenen Adresse, die du überall verlinken kannst. Wer eine Webseite hat, bindet sie dort als Schaltfläche oder Rahmen ein.

Ja. Für ausgewählte Leistungen lässt sich eine Anzahlung festlegen, die bei der Buchung zu zahlen ist und bei der Abrechnung verrechnet wird.

Termine lassen sich als Kalenderdatei abonnieren, sodass sie in Outlook, Google Kalender und Apple Kalender erscheinen. Ein beidseitiger Abgleich, bei dem dort angelegte Termine zurücklaufen, ist nicht enthalten.

Ja. Statt beim Kunden stehen die Anlagen im eigenen Betrieb – Maschinen, Fahrzeuge, Prüfmittel. Fälligkeiten, Protokolle und Historie funktionieren genauso.

Ja. Prüffristen etwa für elektrische Betriebsmittel, Leitern, Tore oder Druckbehälter lassen sich je Anlage mit Frist und Nachweis führen und erinnern rechtzeitig.

Pauschale aus dem Vertrag, Zeiten aus der Stempeluhr, Material aus dem Fahrzeuglager – daraus entsteht die Rechnung mit einem Klick, auf Wunsch gesammelt zum Monatsende.

Ja. Über einen Link melden sich Mitglieder zu Kursen an, sehen ihre Termine und können absagen. Für neue Mitglieder gibt es ein Online-Formular mit Vertrag und Mandat.

Ja. Tarifänderungen lassen sich zum Stichtag für ausgewählte Verträge hinterlegen; der Beitragslauf rechnet danach mit dem neuen Betrag.

Ja. Mitgliedsarten mit unterschiedlichen Beiträgen, Familienbeiträge, Beitragsbefreiungen und Spendenbescheinigungen als Vorlage lassen sich abbilden.

Ja, über Mengenpositionen, die vor dem Lauf je Vertrag erfasst oder importiert werden – etwa Zählerstände, gefahrene Kilometer oder genutzte Stunden.

Ja. Jede Rechnung aus dem Lauf kann als XRechnung oder ZUGFeRD entstehen, je nachdem was beim Kunden hinterlegt ist.

Der Vertrag endet zum hinterlegten Datum, die letzte Rechnung wird anteilig gestellt und der Vertrag erscheint nicht mehr im Lauf – ohne dass jemand eine Liste pflegt.

Bei einer Abwesenheit von mehr als 8 Stunden 14 €, bei mehr als 24 Stunden 28 €, ebenso 14 € für An- und Abreisetag bei mehrtägigen Reisen (§ 9 Abs. 4a EStG). Wird eine Mahlzeit gestellt, ist zu kürzen: 20 % für Frühstück, je 40 % für Mittag- und Abendessen.

Die Sätze je Land werden jährlich vom Bundesfinanzministerium bekannt gegeben und sind in ModulHero hinterlegt; sie werden zu jedem Jahreswechsel aktualisiert.

Bei verfahrensdokumentiertem ersetzendem Scannen nach GoBD genügt grundsätzlich das digitale Abbild. Der Beleg bleibt dabei unveränderbar mit der Abrechnung verknüpft.

In einem Rechenzentrum in der EU, mandantengetrennt und verschlüsselt übertragen. Es gibt keine Tracking-Cookies.

Die Erfassung auf dem Handy läuft auch ohne Netz und überträgt später. Für die volle Arbeit braucht es eine Verbindung.

Ja. Aufträge lassen sich in Teilen liefern und abrechnen, der Rest bleibt offen und nachvollziehbar.

Ja, mit Stand, Termin und Verantwortlichkeit – Aufträge ohne Bewegung werden hervorgehoben.

Zeiten und Material müssen dem Auftrag zugeordnet werden, während gearbeitet wird – per Handy auf der Baustelle.

Ja. Der erzielte Stundensatz über viele Aufträge ist die beste Grundlage für den nächsten Preis.

Ja, mit den Rechten seiner Rolle. Er sieht seine Einsätze und bucht seine Zeiten, aber keine Preise und keine Löhne.

Ja. Die Erfassung läuft auf dem Gerät und überträgt, sobald wieder Netz da ist – im Keller und Rohbau der Normalfall.

Für formfreie Vorgänge genügt sie samt Protokoll als Nachweis. Für Fälle mit gesetzlicher Schriftform reicht sie nicht.

Ja. Jedes Fahrzeug ist ein eigener Lagerort; die Entnahme geht auf den Auftrag und kann abgerechnet werden.

Alle Pflichtangaben außer dem Steuerausweis, dazu ein Hinweis, dass nach der Kleinunternehmerregelung keine Umsatzsteuer berechnet wird.

Ja. Die Pflicht, E-Rechnungen zu empfangen, gilt unabhängig von der Kleinunternehmerregelung.

Nein, eine Verwaltungsanweisung. Sie bindet die Finanzverwaltung – eine Prüfung wird genau daran gemessen.

Sie liefert die Bausteine. Ohne Verfahrensdokumentation und gelebte Ordnung hilft aber auch die beste Software nicht.

Ja, ohne Größengrenze. Sie gilt für jeden Arbeitgeber, auch bei einem einzigen Beschäftigten.

Ja, die Aufzeichnung kann delegiert werden. Der Arbeitgeber muss aber sicherstellen, dass sie tatsächlich und richtig erfolgt.

Sie betrifft Arbeit auf Abruf. Für reguläre Schichtpläne gelten Tarif oder Betriebsvereinbarung, üblich sind zwei bis vier Wochen.

Ja. Ein Dienst, der eine Befähigung verlangt, lässt sich nur mit jemandem besetzen, der sie nachweislich hat.

Ja, per CSV- oder Excel-Import mit Dublettenprüfung und Probelauf vor der Übernahme.

Daten liegen mandantengetrennt in der EU, Zugriffe folgen den Rollen und werden protokolliert.

Aus den offenen Posten mit Fälligkeit. Auf Wunsch fließt das bisherige Zahlungsverhalten des Kunden ein.

Es ist eine betriebliche Planung. Für ein Bankgespräch lässt sie sich mit der offene-Posten-Liste ausgeben.

Nein. Steht der Kunde in Verzug, kann sofort vorgegangen werden. Drei Stufen sind Übung, keine Voraussetzung.

Ja, nach dem gültigen Basiszinssatz und mit der gesetzlichen Pauschale gegenüber Unternehmen.

Ja, in der Regel als Cloud-Variante. Die Meldung der Kasse ans Finanzamt wird unterstützt.

Der Verkauf läuft weiter, der Ausfall wird dokumentiert und auf dem Beleg erkennbar gemacht, danach wird nachsigniert.

Nein. Ein PDF ist ein Bild, kein strukturierter Datensatz. Nötig sind XRechnung oder ZUGFeRD ab Version 2.

E-Rechnungen entstehen als XRechnung und ZUGFeRD. Ein eigener Peppol-Zugangspunkt ist nicht enthalten; die Einreichung läuft über das Portal.

Ja, mit Seriennummer, Einbaudatum und Wartungshistorie – Grundlage für Service und Wartungsverträge.

Ja. Beim Einsatz stehen die letzten Arbeiten an der Anlage auf dem Handy.

Ja, über SEPA-Mandate mit Vorankündigung. Rückläufer gehen in eine Klärliste.

Ja, mit unterschiedlichen Beträgen und Rhythmen je Klasse – Familie, Ermäßigt, Fördernd.

Die Mitarbeiter-App ist für das Team gedacht. Wie die Nutzer gezählt werden, steht in den Preisen.

Ja, im Browser auf beiden – ohne Installation aus einem Store.

SKR03 und SKR04. Welcher gilt, entscheidet der Steuerberater; danach richten sich die Kontierungen.

Die direkte Übermittlung über die amtliche Schnittstelle setzt eine Zulassung voraus. Sonst läuft es über Portal oder Steuerberater.

Ja, Logo, Farben und Texte sind einstellbar – je Firma, bei mehreren Betrieben je Betrieb.

Über Rechnungsnummer, Betrag und Zahler werden Zuordnungen vorgeschlagen; eindeutige werden gebucht.

Ja. Jedes Fahrzeug ist ein eigener Lagerort; Entnahmen gehen auf den Einsatz und können abgerechnet werden.

Ja, nach Gebiet, Qualifikation und Verfügbarkeit – mit Anlage und Historie beim Kunden.

In der Rechtsprechung ab etwa 15 bis 20 Prozent, je nach Fall. Darüber muss der Kunde unverzüglich informiert werden.

Im Zweifel nicht. Wer Geld verlangt, muss es vorher vereinbaren; üblich ist die Anrechnung bei Auftrag.

Ja, mit Ablaufdatum und Vorlauf – rechtzeitig, um einen Prüftermin zu bekommen.

Ja. Ausgabe und Rückgabe werden geführt, Standort und letzter Nutzer sind sichtbar.

Sie bereitet die Lohndaten auf und bindet die Abrechnung ein; die Berechnung mit Steuer und Sozialversicherung erfolgt im Lohnmodul oder beim Lohnbüro.

Ja, Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschläge werden aus den erfassten Zeiten abgeleitet.

Ja. Die Erfassung läuft auf dem Gerät und überträgt, sobald wieder Netz da ist.

Ja, Beginn, Ende und Dauer werden erfasst, nicht nur die Tagessumme.

Ja, per Handy vom Fahrzeug auf das Projekt, auch ohne Netz.

Nein, projektbezogen bestellt – sonst landet es im Lager statt auf der Baustelle.

Ja, mit Preisen und Lieferzeiten – bei kritischen Artikeln lohnt der Zweitlieferant.

Ja, mit Zahlungsvorschlag nach Skontodatum – das holt übers Jahr Geld herein.

Ja, mit einstellbarem Vorlauf – rechtzeitig, um noch zu handeln.

Ja, beides – mit Fristen, Kosten und Dokumenten.

Nein. Der Lauf setzt den aktuellen Zahlungsstand voraus und fordert vorher zum Abgleich auf.

Ja, nach dem gültigen Basiszinssatz und mit der gesetzlichen Pauschale gegenüber Unternehmen.

Sie schlägt Betrag, Datum und Lieferant vor; geprüft und bestätigt wird von Hand.

Als strukturierter Datensatz, aus dem die Werte übernommen werden; das Original wird revisionssicher aufbewahrt.

Es ergänzt sie um die Sicht nach Projekt und Warengruppe und um angefangene Arbeiten.

Ja, als Tabelle und als PDF für Besprechungen und Bankgespräche.

Ja, in der Oberfläche und als Tagesliste am Morgen – keine Flut einzelner Meldungen.

Eine Aufgabe hat eine verantwortliche Person; weitere können sie sehen und kommentieren.

Nein. Jeder Kunde sieht ausschließlich seine eigenen Vorgänge.

Ja, mit echten freien Zeiten und Erinnerung vor dem Termin.

Ja, mit Seriennummer und Historie – Grundlage für Service und Wartungsverträge.

Ja, beim Einsatz auf dem Handy – die letzten Arbeiten an der Anlage.

Ja, mit Datum, Fotos und Gegenbestätigung oft stärker als ein handschriftliches Heft.

Ja. Sie läuft auf dem Gerät und überträgt, sobald wieder Verbindung besteht.

Ja, Termine lassen sich als Kalenderdatei im gewohnten Programm abonnieren; eine beidseitige Synchronisierung ist nicht enthalten.

Ja, mit Adresse, Navigation und den Unterlagen zum Auftrag.

In der Regel wenige Monate nach Abschluss des Verfahrens, orientiert an der AGG-Klagefrist; länger nur mit Einwilligung.

Daten liegen mandantengetrennt in der EU, Zugriffe folgen den Rollen und werden protokolliert.

Abzüge werden als eigene Zeilen erfasst, sodass das Aufmaß prüfbar und nachrechenbar ist.

Ja, die Erfassung läuft auf dem Gerät und überträgt später.

Unter Umständen für Sozialversicherungsbeiträge, Sozialkassenbeiträge und den Mindestlohn der Beschäftigten des Nachunternehmers.

Ja, mit Vorlauf – läuft eine Bescheinigung im Auftrag ab, greift sonst die Abzugspflicht.

Nein. Das Reporting liest aus den Vorgängen – Angeboten, Rechnungen, Zeiten –, die ohnehin erfasst werden.

Ja, als PDF für Besprechungen und Bankgespräche.

Ja, Beginn, Ende und Dauer werden erfasst, nicht nur die Summe.

Nein, mit Obergrenze – ein Konto, das unbegrenzt wächst, ist das Problem, das Zeitkonten lösen sollen.

Wenige, dafür gelebte – fünf bis acht, die jeder im Betrieb benennen kann.

Aus der Buchhaltung des Vorjahres: Gemeinkosten im Verhältnis zur verrechneten Leistung.