Häufige Fragen

Konto anlegen, Branche wählen, fertig – Module, Rollen, Abteilungen und Positionen werden automatisch eingerichtet. Danach legst du Kunden und Artikel an und kannst sofort Angebote schreiben.

Ja. Module lassen sich in den Einstellungen jederzeit zuschalten. Beim Abschalten bleiben deine Daten erhalten und sind sofort wieder da, wenn du das Modul erneut aktivierst.

Nein. Du testest 30 Tage kostenlos und unverbindlich. Erst wenn du weitermachen möchtest, wählst du einen Tarif.

Ja. ModulHero läuft im Browser auf Smartphone, Tablet und PC – ohne Installation. Monteure stempeln, sehen ihre Einsätze und schreiben das Bautagebuch direkt auf der Baustelle.

Ja. Jede festgeschriebene Rechnung kann als XRechnung 3.0 (UBL) exportiert werden – für öffentliche Auftraggeber und die E-Rechnungspflicht im B2B.

Ja. Seit 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Im Einkauf – oder mit einem Klick direkt aus dem E-Mail-Postfach – liest ModulHero XRechnungen (UBL und CII) sowie ZUGFeRD/Factur-X-PDFs ein, legt die Eingangsrechnung mit Positionen an, ordnet den Lieferanten zu und bewahrt die Originaldatei auf.

Auf Servern von Contabo GmbH in einem Rechenzentrum in der EU (Frankreich). Die Übertragung ist TLS-verschlüsselt, die Daten jeder Firma sind auf Datenbankebene voneinander getrennt.

Ja. Es gibt eine eigene Rolle „Steuerberater“ mit Lesezugriff auf Rechnungen und Buchhaltungsdaten – ohne Zugriff auf alles andere.

Du kannst deine Daten vor Vertragsende exportieren. Danach werden sie gelöscht – ausgenommen Daten, die wir aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten aufbewahren müssen.

Für alle Betriebe, die Angebote schreiben, Baustellen oder Einsätze planen und Arbeitszeiten erfassen – z. B. SHK, Elektro, Maler, Dachdecker, Tischler, GaLaBau, Bau und Gebäudereinigung.

Nein. ModulHero läuft im Browser auf PC, Tablet und Smartphone.

Ja. Du startest mit dem Grundpaket und buchst nur die Module, die du brauchst – z. B. Angebote und Rechnungen. Weitere Module lassen sich jederzeit zuschalten.

Ja. Jedes Fahrzeug kann ein eigener Lagerort sein. Entnahmen werden dem Projekt zugeordnet und können abgerechnet werden.

Ja. Artikel unter Mindestbestand werden gesammelt und per Klick als Bestellung je Lieferant angelegt.

Ja. Rechnungen lassen sich als XRechnung 3.0 exportieren; die Leitweg-ID trägst du als Käuferreferenz ein.

Ja. Eingangsrechnungen werden mit Kostenart (z. B. Subunternehmer, Material, Entsorgung) einem Projekt zugeordnet und fließen in die Nachkalkulation.

Ja. Die Rolle Monteur/Mitarbeiter sieht und erfasst nur eigene Zeiten; Büro und Meister sehen alle Zeiten.

Die Leitweg-ID identifiziert den öffentlichen Rechnungsempfänger. Du trägst sie in der Rechnung als Käuferreferenz ein; sie wird in die XRechnung übernommen.