Eine Software kann die GoBD stützen, aber nicht ersetzen. Entscheidend ist, dass Belege nicht verschwinden können und jede Änderung sichtbar bleibt.
Belege bekommen ihre Nummer erst beim Festschreiben und sind danach unveränderbar.
Jede Änderung mit Benutzer, Zeit und altem Wert – über verkettete Prüfsummen abgesichert.
Belege bleiben im Original, mit Fassungen und über die Aufbewahrungsfrist.
Daten im geforderten Format exportieren – einmal im Jahr testen, bevor es ernst wird.
Alle Module arbeiten zusammen – Kunden, Projekte und Mitarbeiter gibt es nur einmal.
Abschlags- & Schlussrechnungen, XRechnung 3.0, Storno, Zahlungen, Mahnstufen.
Ordnerstruktur, Pläne, Fotos, Verträge – Scan-Stapel trennt, benennt und sortiert die lokale KI automatisch.
Verarbeitungsverzeichnis nach Art. 30 DSGVO mit Vorlagen und PDF, AV-Verträge, Betroffenenanfragen mit Monatsfrist und Datenpannen mit 72-Stunden-Frist.
SKR03/04, automatische Buchungen, Bankabgleich, Belegeingang mit KI, BWA, UStVA, Anlagen, DATEV-Export.
Nein, eine Verwaltungsanweisung. Sie bindet die Finanzverwaltung – eine Prüfung wird genau daran gemessen.
Sie liefert die Bausteine. Ohne Verfahrensdokumentation und gelebte Ordnung hilft aber auch die beste Software nicht.
Keine Kreditkarte, monatlich kündbar, in Minuten eingerichtet.
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