ModulHero

Urlaub beantragen, freigeben, zählen – an einer Stelle

Urlaub wird in vielen Betrieben per Zettel beantragt, per Zuruf genehmigt und in einer Tabelle gezählt, die eine Person pflegt. Das geht so lange gut, bis diese Person selbst Urlaub hat.

Urlaubsplaner in ModulHero – Bildschirmansicht aus einer Demo-Firma

Echte Bildschirmansicht aus einer Demo-Firma

Kennst du das?

  • Resturlaub kennt nur die Tabelle im Büro
  • Zwei Kollegen haben gleichzeitig frei – niemand hat es gesehen
  • Krankmeldungen kommen per WhatsApp und gehen unter
  • Bei Austritt muss der Urlaubsanspruch von Hand gerechnet werden

Antrag und Freigabe ohne Papier

Der Mitarbeiter beantragt per Handy, die Führungskraft gibt frei oder lehnt mit Begründung ab. Beide sehen Anspruch, genommene Tage und Resturlaub – immer denselben Stand.

Urlaubskonto, das mitrechnet

Anspruch nach Vertrag, anteilig bei Ein- und Austritt im Jahr, Übertrag ins Folgejahr mit Verfallsdatum, Sonderurlaub und unbezahlter Urlaub getrennt geführt.

Alle Abwesenheiten, nicht nur Urlaub

Krankheit mit und ohne Bescheinigung, Kind krank, Fortbildung, Elternzeit, Freizeitausgleich – mit Jahresübersicht je Abteilung und Blick auf Engpässe.

Verbunden mit Plan und Lohn

Freigegebener Urlaub blockt den Mitarbeiter im Dienstplan und in der Plantafel und erscheint in der Lohnabrechnung als Lohnfortzahlung – ohne dass jemand es überträgt.

Die passenden Module

Alle Module arbeiten zusammen – Kunden, Projekte und Mitarbeiter gibt es nur einmal.

Plantafel

19 € / Monat

Wer ist wann auf welcher Baustelle – Ziehen zum Planen, Mehrfachauswahl, Budget je Baustelle, „Mein Tag“ und Tagesplan-PDF.

Zeiterfassung & Stempeluhr

inklusive

Live-Stempeluhr, Projektzeiten, Freigabe und Abrechnung auf Rechnung.

Dienstplan & Schichten

14 € / Monat

Wochenplan mit Vorlagen, offenen Schichten und Tausch per Handy – mit Prüfung nach Arbeitszeitgesetz.

Urlaub & Krankmeldung

inklusive

Anträge per App, Freigabe durch HR, AU-Upload, Urlaubskonten, Feiertage je Bundesland, Team-Kalender.

Lohn & Gehalt

29 € / Monat

Lohn-Vorerfassung aus Zeiten & Abwesenheiten, Dienstwagen 1 %/0,5 %/0,25 %, DATEV-Export, Abrechnungsarchiv für Mitarbeiter.

Häufige Fragen

Wie viel Urlaub steht einem Mitarbeiter gesetzlich zu?

Nach § 3 Bundesurlaubsgesetz mindestens 24 Werktage bei einer Sechstagewoche, also 20 Arbeitstage bei einer Fünftagewoche. Vertrag oder Tarif können mehr vorsehen – in ModulHero wird der Anspruch je Mitarbeiter hinterlegt.

Rechnet ModulHero den anteiligen Anspruch bei Eintritt im Jahr?

Ja, zwölftelweise nach Eintritts- bzw. Austrittsmonat, einschließlich Rundung und Übertrag. Bei Austritt zeigt die Personalakte den noch offenen oder zu viel genommenen Urlaub.

Dürfen Mitarbeiter sehen, wer sonst frei hat?

Das legst du fest. Üblich ist: das eigene Team im Kalender ohne Angabe des Grundes – die Art der Abwesenheit sehen nur Führungskraft und Personalstelle.

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