ModulHero

Agentursoftware: von der Stunde zur Rechnung

In Projektgeschäft und Beratung steckt der Gewinn zwischen erfasster Stunde und gestellter Rechnung. ModulHero schließt diese Lücke – und zeigt vorher, ob das Budget noch trägt.

Agentur & Beratung in ModulHero – Bildschirmansicht aus einer Demo-Firma

Echte Bildschirmansicht aus einer Demo-Firma

Kennst du das?

  • Stunden stehen in einer Tabelle, Rechnungen entstehen woanders
  • Niemand sieht, wann ein Projektbudget aufgebraucht ist
  • Retainer werden jeden Monat von Hand abgerechnet
  • Nicht abgerechnete Leistungen fallen unter den Tisch

Projekte mit Budget

Projekte mit Aufgaben, Team und Terminen. Erfasste Zeiten und Fremdkosten laufen in die Nachkalkulation – du siehst den Stand, nicht nur das Ergebnis.

Zeiten je Tätigkeit

Das Team erfasst Zeiten auf Projekt und Tätigkeit und markiert sie als abrechenbar. Die Projektleitung prüft und gibt frei.

Retainer als Abo

Monatliche oder quartalsweise Pauschalen laufen als Abo automatisch in die Rechnung – mit Laufzeit, Anpassung und Kündigung.

Rechnung aus Stunden

Freigegebene Stunden werden per Klick zu Rechnungspositionen, mit eigenen Sätzen je Tätigkeit. XRechnung und ZUGFeRD sind möglich.

Die passenden Module

Alle Module arbeiten zusammen – Kunden, Projekte und Mitarbeiter gibt es nur einmal.

Angebote & Aufträge

14 € / Monat

Kalkulation mit Artikelkatalog, Alternativpositionen, Auftragsbestätigung per Klick.

Rechnungen & Mahnwesen

inklusive

Abschlags- & Schlussrechnungen, XRechnung 3.0, Storno, Zahlungen, Mahnstufen.

Projekte & Baustellen

19 € / Monat

Projektakte mit Aufgaben, Team, Bautagebuch und Nachkalkulation.

Zeiterfassung & Stempeluhr

inklusive

Live-Stempeluhr, Projektzeiten, Freigabe und Abrechnung auf Rechnung.

Termine & Online-Buchung

14 € / Monat

Terminkalender je Mitarbeiter, eigene Buchungsseite mit QR-Code, Bestätigung und Erinnerung per E-Mail/SMS, Bitte um Google-Bewertung, Kassieren per Klick.

Abos & Serienrechnungen

14 € / Monat

Wiederkehrende Rechnungen mit Leistungszeitraum, Laufzeit & Kündigungsfrist, automatisch festgeschrieben und per E-Mail versendet.

Finanzbuchhaltung

59 € / Monat

SKR03/04, automatische Buchungen, Bankabgleich, Belegeingang mit KI, BWA, UStVA, Anlagen, DATEV-Export.

Häufige Fragen

Können freie Mitarbeiter Zeiten erfassen?

Ja. Für reine Zeiterfassung, „Mein Tag“, Urlaub und Belege gibt es den Mitarbeiter-App-Zugang zu 3 € im Monat.

Sehe ich die Rentabilität je Projekt?

Ja. Die Nachkalkulation stellt erfasste Zeiten, Material und Einkauf dem abgerechneten Betrag gegenüber – je Projekt.

Gibt es eine Anbindung an Jira, Slack oder Google Ads?

Nein. ModulHero deckt Kunden, Angebote, Projekte, Zeiten, Abos, Rechnungen und Buchhaltung ab; Entwickler- und Marketing-Werkzeuge bleiben separat.

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