Fünf Fahrzeuge sind noch im Kopf zu behalten, fünfzehn nicht mehr. ModulHero führt je Fahrzeug eine Akte mit allen Terminen, allen Kosten und allen Fahrten – und meldet sich, bevor die Hauptuntersuchung fällig ist.
Hauptuntersuchung, Wartung nach Kilometern oder Zeit, Versicherung, Leasingende, Reifenwechsel – mit Vorwarnzeit und Aufgabe für den Verantwortlichen.
Datum, Kilometerstand bei Beginn und Ende, Reiseziel, Zweck und aufgesuchter Geschäftspartner – zeitnah erfasst und danach unveränderbar. Nachträge bleiben als Nachtrag erkennbar.
Tanken, Reparatur, Reifen, Versicherung, Leasingrate und Steuer auf das Fahrzeug gebucht – mit Kosten je Kilometer und Vergleich über den ganzen Fuhrpark.
Zuordnung von Fahrzeug zu Mitarbeiter, dokumentierte Führerscheinkontrolle mit Datum, Schadensakte mit Fotos, Beteiligten und Stand der Regulierung.
Alle Module arbeiten zusammen – Kunden, Projekte und Mitarbeiter gibt es nur einmal.
HU-/Wartungsfristen, Fahrtenbuch, Kosten je Fahrzeug, Dienstwagen mit 1 %-Regel und Überlassungsvertrag.
Ordnerstruktur, Pläne, Fotos, Verträge – Scan-Stapel trennt, benennt und sortiert die lokale KI automatisch.
Anlagen beim Kunden mit Intervall, Fälligkeiten, Termine mit Techniker und Bericht, Rechnung automatisch.
Beleg fotografieren, Spesenantrag am Handy, Freigabe durch Vorgesetzte oder Buchhaltung, Buchung in der FiBu und Erstattung mit dem Lohn.
SKR03/04, automatische Buchungen, Bankabgleich, Belegeingang mit KI, BWA, UStVA, Anlagen, DATEV-Export.
Ein elektronisches Fahrtenbuch muss zeitnah und geschlossen geführt und nachträglich unveränderbar sein; Änderungen müssen erkennbar bleiben. ModulHero erfüllt diese Anforderungen technisch – die Anerkennung im Einzelfall entscheidet das Finanzamt anhand der tatsächlichen Führung.
Ja. Material im Transporter wird als eigener Bestand geführt, Entnahmen gehen auf das Projekt. Damit stimmt sowohl der Lagerbestand als auch die Nachkalkulation.
Fällige Termine erscheinen als Aufgabe im Tagesplan des Verantwortlichen und in einer Fristenliste über alle Fahrzeuge – mit einstellbarer Vorwarnzeit.
Keine Kreditkarte, monatlich kündbar, in Minuten eingerichtet.
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