Eine Rechnung ist kein Textdokument, sondern ein Steuerbeleg. ModulHero prüft beim Schreiben, ob alles drin ist, was § 14 UStG verlangt, erzeugt auf Wunsch eine echte E-Rechnung und schreibt den Beleg nach dem Versand unveränderbar fest.
Echte Bildschirmansicht aus einer Demo-Firma
Fortlaufende Nummer, Leistungszeitpunkt, Steuersatz je Position, Steuernummer oder USt-IdNr., Hinweise bei Steuerschuld des Leistungsempfängers nach § 13b UStG und bei Kleinunternehmern nach § 19 UStG.
Dieselbe Rechnung als PDF, als XRechnung (XML) oder als ZUGFeRD-PDF mit eingebettetem Datensatz – nach dem Standard EN 16931, wie ihn öffentliche Auftraggeber und seit 2025 auch B2B-Empfänger annehmen müssen.
Abschläge in Prozent oder als Betrag, je Steuersatz getrennt. Die Schlussrechnung zieht alle gestellten Abschläge automatisch ab und weist sie einzeln aus – so wie es sein muss.
Drei Mahnstufen mit eigenen Texten und Fristen, Mahngebühren und Verzugszinsen auf Basis des Basiszinssatzes der Deutschen Bundesbank nach § 288 BGB – automatisch zum richtigen Halbjahressatz.
Alle Module arbeiten zusammen – Kunden, Projekte und Mitarbeiter gibt es nur einmal.
Kalkulation mit Artikelkatalog, Alternativpositionen, Auftragsbestätigung per Klick.
Abschlags- & Schlussrechnungen, XRechnung 3.0, Storno, Zahlungen, Mahnstufen.
Ordnerstruktur, Pläne, Fotos, Verträge – Scan-Stapel trennt, benennt und sortiert die lokale KI automatisch.
Wiederkehrende Rechnungen mit Leistungszeitraum, Laufzeit & Kündigungsfrist, automatisch festgeschrieben und per E-Mail versendet.
SKR03/04, automatische Buchungen, Bankabgleich, Belegeingang mit KI, BWA, UStVA, Anlagen, DATEV-Export.
Nein, und das ist Absicht: Eine versendete Rechnung ist nach GoBD festgeschrieben. Korrigiert wird über eine Storno-Gutschrift mit Verweis auf die Originalrechnung – genau das erwartet eine Prüfung.
Ja. Seit 1. Januar 2025 muss jedes Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können; für den Versand gelten gestaffelte Übergangsfristen bis Ende 2027. ModulHero erzeugt und liest XRechnung und ZUGFeRD.
Ja. Serienrechnungen für Abos, Wartungs- und Mietverträge laufen monatlich, quartalsweise oder jährlich – mit Preisanpassung, Pausieren und Kündigung zum Termin.
Ja. Mandate mit Referenz und Datum werden am Kunden hinterlegt, die Lastschriftdatei entsteht als SEPA-XML zum Einreichen bei der Bank – inklusive Unterscheidung von Erst- und Folgelastschrift.
Keine Kreditkarte, monatlich kündbar, in Minuten eingerichtet.
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