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Lösungen

Was suchst du für deine Firma?

ERP, CRM, Arbeitszeiterfassung, Warenwirtschaft, Rechnungen, Buchhaltung, Lohn, Dienstplan, Kasse: Jedes dieser Themen ist in ModulHero ein Modul – und alle arbeiten auf denselben Daten.

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ERP-Software

Klassische ERP-Projekte scheitern an Beratungstagen, Lastenheften und Anpassungen, die niemand mehr versteht. ModulHero bringt dieselben Kernprozesse mitgebracht mit: Du wählst deine Branche, bekommst ein eingerichtetes System und schaltest dazu, was du brauchst.

CRM-Software

Ein CRM ist nur so gut wie das, was daneben liegt. Bei ModulHero steckt der Kunde im selben System wie sein Angebot, seine Rechnung, seine offene Zahlung, sein Projekt und sein Wartungsvertrag – du siehst beim Anruf sofort, worum es geht.

Arbeitszeiterfassung

Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13. September 2022 muss jeder Arbeitgeber die Arbeitszeit seiner Beschäftigten erfassen – Beginn, Ende und Dauer. ModulHero macht daraus zwei Knöpfe für den Mitarbeiter und eine prüffähige Akte für dich.

Unternehmenssoftware

Rechnungstool, Zeiterfassung, Lohnportal, Dateiablage, Kassensystem, Tabellen für den Rest – und zwischen allem ein Mensch, der Daten überträgt. Diese Arbeit ist der eigentliche Kostenblock. ModulHero ersetzt sie, indem alles auf denselben Daten läuft.

Firmennetzwerk & SaaS

Früher brauchte ein Betriebsnetz einen Server, ein VPN und jemanden, der sich darum kümmert. Heute reicht ein Browser: Mitarbeiter, Rollen, Abteilungen, Dateien, Chat und Kalender liegen bei ModulHero zentral – erreichbar vom Büro, von der Baustelle und vom Homeoffice.

Module & Baukasten

Die meisten Firmenprogramme verkaufen Pakete, in denen die Hälfte brachliegt. ModulHero besteht aus über 30 Modulen, die alle auf denselben Daten arbeiten. Du schaltest an, was du brauchst, und ab, was du nicht mehr brauchst – monatlich.

Warenwirtschaft

Ein Warenwirtschaftssystem ist dann gut, wenn du dem Bestand glauben kannst. Dafür müssen Einkauf, Lager, Kasse und Rechnung dieselben Artikel verwenden – bei ModulHero tun sie das, jede Bewegung bucht automatisch auf den Bestand.

Rechnungsprogramm

Eine Rechnung ist kein Textdokument, sondern ein Steuerbeleg. ModulHero prüft beim Schreiben, ob alles drin ist, was § 14 UStG verlangt, erzeugt auf Wunsch eine echte E-Rechnung und schreibt den Beleg nach dem Versand unveränderbar fest.

Buchhaltungssoftware

Der aufwendigste Teil der Buchhaltung ist nicht das Buchen, sondern das Beschaffen: Rechnungen suchen, Kassenbericht abtippen, Bankumsätze zuordnen. Wenn Rechnungen, Kasse und Einkauf im selben System liegen, entfällt dieser Teil.

Lohnabrechnung

Der Fehler in der Lohnabrechnung entsteht fast nie in der Formel, sondern beim Übertragen der Stunden. ModulHero rechnet mit den Zeiten, die der Mitarbeiter selbst gestempelt hat – samt Zuschlägen, Urlaub und Krankheit.

Projektmanagement

Projektsoftware, die nur Aufgaben verwaltet, beantwortet die wichtigste Frage nicht: Hat sich das gelohnt? ModulHero verbindet Plan und Geld – Zeiten, Material, Einkauf und Nachträge laufen auf dasselbe Projekt wie das Budget.

Dienstplan & Schichten

Ein Dienstplan ist in zehn Minuten geschrieben und in zwei Tagen veraltet. Bei ModulHero kennt die Planung Urlaub, Krankmeldungen, Qualifikationen und Höchstarbeitszeiten – und jeder Mitarbeiter sieht Änderungen sofort auf dem Handy.

Urlaubsplaner

Urlaub wird in vielen Betrieben per Zettel beantragt, per Zuruf genehmigt und in einer Tabelle gezählt, die eine Person pflegt. Das geht so lange gut, bis diese Person selbst Urlaub hat.

Lagerverwaltung

Material liegt selten nur an einem Ort: im Lager, in der Werkstatt, in fünf Fahrzeugen und auf drei Baustellen. Erst wenn jeder dieser Orte ein Lagerort ist, stimmt der Bestand – und erst dann lohnt sich Nachbestellen nach Zahlen.

Fuhrparkmanagement

Fünf Fahrzeuge sind noch im Kopf zu behalten, fünfzehn nicht mehr. ModulHero führt je Fahrzeug eine Akte mit allen Terminen, allen Kosten und allen Fahrten – und meldet sich, bevor die Hauptuntersuchung fällig ist.

Dokumentenmanagement

Dokumentenmanagement scheitert nicht an der Suche, sondern am Einsortieren. ModulHero nimmt dir das ab: Du wirfst das Dokument ein, eine lokale KI liest es, erkennt Art und Partner und hängt es an die richtige Akte. Ohne dass ein Byte den Server verlässt.

Kassensystem mit TSE

Eine Kasse muss heute mehr können als rechnen: jeden Vorgang unveränderbar signieren, jeden Beleg ausgeben und auf Verlangen alle Daten in einem festen Format liefern. ModulHero bringt das mit – und verkauft die Artikel aus demselben Lager wie der Rest des Betriebs.

E-Rechnung & Pflicht

Ein PDF im Mailanhang ist keine E-Rechnung. Vorgeschrieben ist ein strukturierter Datensatz nach der europäischen Norm EN 16931 – in Deutschland als XRechnung oder als ZUGFeRD-PDF mit eingebetteten Daten. ModulHero erzeugt und liest beides.

Angebote & Kalkulation

Wer das erste Angebot abgibt, gewinnt überraschend oft. Mit Katalog, Vorlagen und Textbausteinen entsteht in ModulHero ein vollständiges Angebot in Minuten – und der Kunde nimmt es mit einem Klick im Browser an.

Mitarbeiter-App

Die Hälfte eines Betriebs sitzt nicht am Schreibtisch. Für diese Hälfte ist das Handy das einzige Arbeitsgerät – also muss dort alles liegen: der Tagesplan, die Stempeluhr, der Urlaubsantrag und die eigene Lohnabrechnung.

Personalverwaltung

Vollständige Personalunterlagen fallen erst auf, wenn sie fehlen: bei einer Prüfung, einem Unfall oder einem Rechtsstreit. ModulHero führt je Mitarbeiter eine Akte mit Vertrag, Nachweisen, Qualifikationen und Fristen – und sagt, was noch fehlt.

Auftragsverwaltung

In vielen Betrieben wird derselbe Auftrag vier Mal erfasst: im Angebot, im Plan, im Lieferschein und in der Rechnung. ModulHero führt einen Vorgang vom Anruf bis zum Zahlungseingang – jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf.

Online-Terminbuchung

Jeder Anruf, den du nicht annehmen kannst, ist meist ein verlorener Termin. Eine eigene Buchungsseite nimmt Anfragen rund um die Uhr an – und schreibt sie direkt in den Kalender, mit Mitarbeiter, Raum und Gerät.

Wartung & Instandhaltung

Wartungsverträge sind der stabilste Umsatz im Betrieb – und der am leichtesten zu vergessende. ModulHero erzeugt aus Vertrag und Intervall die fälligen Einsätze, plant sie ein und stellt die Rechnung, ohne dass jemand eine Liste führt.

Mitgliederverwaltung

Mitgliederverwaltung besteht zu neunzig Prozent aus zwei Fragen: Wer zahlt, und wer darf rein? ModulHero verbindet Vertrag, Lastschrift und Kursanmeldung, sodass beide Fragen jederzeit beantwortet sind.

Abos & Serienrechnungen

Wer Pauschalen, Mieten, Wartung oder Abos abrechnet, schreibt jeden Monat dieselben Rechnungen neu – mit genau den Fehlern, die bei Routine entstehen. ModulHero stellt sie automatisch und zeigt nur noch, was abweicht.

Spesen & Reisekosten

Reisekosten sind kleine Beträge mit viel Regelwerk: Pauschalen je Abwesenheitsdauer, Dreimonatsfrist, Kürzung bei gestellter Mahlzeit. ModulHero rechnet das aus, während der Mitarbeiter nur den Beleg fotografiert.

Oder gleich nach deiner Branche

Für 26 Branchen gibt es eine eigene Seite – mit den Abläufen, den Vorschriften und den Modulen, die dort üblich sind.

Handwerkersoftware Software für SHK Software für Elektriker Bausoftware Zeiterfassung im Handwerk E-Rechnung & XRechnung Gastro-Kassensystem Software für Friseure & Kosmetik Kassensystem Einzelhandel Werkstattsoftware Speditions- & Tourensoftware Call-Center-Software Zeitarbeitssoftware Pflegesoftware Software für Gebäudereinigung Hausverwaltungssoftware Software für Fitnessstudios Software für Steuerberater Rechnungsprogramm Aufmaß-App GAEB-Software Bautagebuch Taxi & Kurier Agentur & Beratung Event & Medien Onlinehandel

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