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E-Rechnungen ausstellen, bevor die Pflicht greift

Große Kunden verlangen das Format längst, und wer es nicht liefert, wird bei der Ausschreibung aussortiert. Die Pflicht kommt gestaffelt – die Kunden warten nicht.

Kennst du das?

  • PDF-Rechnungen werden abgelehnt, weil ein Datensatz verlangt wird
  • Die Leitweg-ID wird je Rechnung gesucht und falsch abgetippt
  • Pflichtfelder der XRechnung fehlen, das Portal weist ab
  • Ob die Rechnung akzeptiert wurde, ist unklar

XRechnung und ZUGFeRD

Strukturierte Datensätze nach EN 16931, in beiden gängigen Formaten.

Pflichtfelder geprüft

Vor dem Versand wird geprüft, damit das Portal nicht zurückweist.

Leitweg-ID am Kunden

Für Behörden hinterlegt, nicht in jeder Rechnung einzeln.

Versand und Nachweis

An Behörden und Firmen senden, Rückmeldung am Vorgang festhalten.

Die passenden Module

Alle Module arbeiten zusammen – Kunden, Projekte und Mitarbeiter gibt es nur einmal.

Angebote & Aufträge

14 € / Monat

Kalkulation mit Artikelkatalog, Alternativpositionen, Auftragsbestätigung per Klick.

Rechnungen & Mahnwesen

inklusive

Abschlags- & Schlussrechnungen, XRechnung 3.0, Storno, Zahlungen, Mahnstufen.

Häufige Fragen

Ist ein PDF eine E-Rechnung?

Nein. Ein PDF ist ein Bild, kein strukturierter Datensatz. Nötig sind XRechnung oder ZUGFeRD ab Version 2.

Unterstützt die Software Peppol?

E-Rechnungen entstehen als XRechnung und ZUGFeRD. Ein eigener Peppol-Zugangspunkt ist nicht enthalten; die Einreichung läuft über das Portal.

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