Ohne System läuft es so
- Der Auftrag wird in einer zweiten Liste noch einmal angelegt
- Was angeboten wurde, weiß die Baustelle nicht
- Termine entstehen getrennt vom Auftrag und passen nicht zur Kapazität
- Für die Nachkalkulation fehlt das Budget aus dem Angebot
So geht es mit ModulHero
- 1
Angebot als angenommen markieren
Daraus entsteht der Auftrag mit allen Positionen, Preisen und Texten. Die kalkulierten Stunden und Materialmengen werden zum Budget.
- 2
Auftragsbestätigung erzeugen
Aus denselben Daten, mit Lieferzeit, Zahlungsbedingungen und den Abweichungen vom Angebot, falls es welche gibt.
- 3
Projekt und Termine anlegen
Für größere Aufträge entsteht eine Projektakte mit Aufgaben; die Einsätze werden in der Plantafel geplant.
- 4
Abschläge vorsehen
Für längere Aufträge wird gleich festgelegt, wann Abschlagsrechnungen gestellt werden – sonst gerät es in Vergessenheit.
Steckt in diesen Modulen
Häufige Fragen
Was passiert mit Teilbeauftragungen?
Es lassen sich einzelne Positionen oder Titel beauftragen. Der Rest bleibt im Angebot offen und kann später nachbeauftragt werden.
Bleibt das ursprüngliche Angebot erhalten?
Ja, unverändert. Spätere Änderungen laufen über Nachträge, damit nachvollziehbar bleibt, was ursprünglich vereinbart war.