Warum sie den Betrieb am Leben hält
Bei einem Auftrag über vier Monate würde ein Betrieb Material, Löhne und Nachunternehmer vorfinanzieren, wenn er erst am Ende abrechnet. Die Abschlagsrechnung verteilt das: Nach jedem erreichten Stand wird der erbrachte Teil abgerechnet. Bei Bauleistungen gibt § 632a BGB dem Unternehmer dafür einen Anspruch, in VOB-Verträgen regelt es § 16 VOB/B.
Abgerechnet wird die tatsächlich erbrachte Leistung, nicht ein frei gewählter Prozentsatz. Grundlage ist in der Regel ein Aufmaß oder eine prüfbare Aufstellung.
Abschlag, Anzahlung, Teilrechnung
Eine Anzahlung wird vor der Leistung verlangt und ist Vertrauenssache – umsatzsteuerlich entsteht die Steuer trotzdem mit der Zahlung. Ein Abschlag folgt auf eine erbrachte Teilleistung. Eine Teilschlussrechnung schließt einen abgeschlossenen, abgrenzbaren Teil des Auftrags endgültig ab.
Wichtig für die Buchhaltung: Abschläge sind Vorgänge auf dem Weg zur Schlussrechnung. Die Schlussrechnung weist die gesamte Leistung aus und zieht alle Abschläge mit Netto- und Steuerbetrag je Steuersatz wieder ab. Wer nur die Bruttosumme abzieht, verrechnet sich bei gemischten Steuersätzen.
Häufige Fragen
Wie viele Abschlagsrechnungen darf ich stellen?
So viele, wie der Vertrag zulässt. Üblich sind monatliche Abschläge oder Abschläge nach erreichten Bauabschnitten. Ohne Vereinbarung gilt der gesetzliche Anspruch auf Abschlagszahlungen für erbrachte Leistungen.