Wann sie vereinbart werden kann
Zwischen Unternehmen ist eine Anzahlung frei vereinbar und bei Sonderanfertigungen oder teurem Material üblich. Gegenüber Verbrauchern gilt Vorsicht: Formularmäßige Vorauskasse ohne Sicherheit kann unwirksam sein, besonders wenn der Kunde den vollen Betrag vorschießt.
Praktisch bewährt hat sich die Dreiteilung: ein Teil bei Auftrag, ein Teil bei Lieferung des Materials, der Rest nach Abnahme. Das verteilt das Risiko und ist dem Kunden erklärbar.
Umsatzsteuer und Verrechnung
Die Umsatzsteuer auf eine Anzahlung entsteht mit dem Zahlungseingang, nicht mit der Leistung. Die Anzahlungsrechnung weist deshalb die Steuer aus, und der Kunde kann die Vorsteuer bereits daraus ziehen. Vereinnahmt der Betrieb das Geld und stellt keine Rechnung, schuldet er die Steuer trotzdem.
In der Schlussrechnung wird die Anzahlung mit Netto- und Steuerbetrag je Steuersatz abgezogen, nicht als Bruttosumme. Der Verweis auf Nummer und Datum der Anzahlungsrechnung gehört dazu.