Welche Angaben genügen
Bleibt der Bruttobetrag bei 250 Euro oder darunter, reichen vier Angaben: Name und Anschrift des Ausstellers, das Ausstellungsdatum, Menge und Art der Leistung sowie der Bruttobetrag mit dem darin enthaltenen Steuersatz. Das ist der Grund, warum ein Kassenbon oder eine Tankrechnung als Vorsteuerbeleg taugt, obwohl der Käufer nicht darauf steht.
Entfallen dürfen damit die Angaben zum Empfänger, die fortlaufende Nummer, der getrennt ausgewiesene Steuerbetrag und der Leistungszeitpunkt. Wer mehr angibt, macht nichts falsch – die Grenze erlaubt weniger, sie verbietet nicht mehr.
Wofür die Erleichterung nicht gilt
Die Vereinfachung greift nicht bei Leistungen, bei denen der Empfänger die Steuer schuldet (Reverse Charge), nicht bei innergemeinschaftlichen Lieferungen und nicht beim Versandhandel mit Privatkunden im EU-Ausland. Dort braucht es immer die vollständige Rechnung, auch bei zehn Euro.
Zu beachten ist außerdem: Die Grenze ist eine Bruttogrenze. 220 Euro netto plus 19 Prozent sind 261,80 Euro – damit ist die Erleichterung weg.