Was darin stehen muss
Die Dauerrechnung nennt die Leistung, den Zeitraum (zum Beispiel „monatlich ab 1. Januar bis auf Weiteres"), das Entgelt je Zeitraum, den Steuersatz und den Steuerbetrag. Mit dem Zahlungsnachweis zusammen taugt sie beim Empfänger als Grundlage für den Vorsteuerabzug für jeden einzelnen Monat.
Üblich ist der Zusatz, dass die Rechnung für den Zeitraum gilt, solange sich die Angaben nicht ändern. Was sich ändert, muss zu einer neuen Dauerrechnung führen.
Wann sie neu geschrieben wird
Jede Änderung von Betrag, Steuersatz, Firmenname oder Leistungsumfang macht eine neue Dauerrechnung nötig. Der klassische Fall ist eine Änderung des Steuersatzes: Wer dann die alte Rechnung weiterlaufen lässt, weist über Monate eine falsche Steuer aus.
Für befristete Verträge gehört das Ende hinein. Eine Dauerrechnung „bis auf Weiteres" für einen Vertrag mit festem Enddatum sorgt verlässlich für Rückfragen bei der Prüfung.