Was ein Abo-Lauf können muss
Je Vertrag: Leistung, Preis, Zeitraum, Zahlungsweise, Beginn, Laufzeit, Kündigungsfrist. Daraus wird je Periode eine Rechnung erzeugt. Die Schwierigkeit liegt in den Rändern: anteilige Abrechnung bei Beginn mitten im Monat, Preisänderung zum Stichtag, Wechsel des Leistungsumfangs, Pausierung, Kündigung während einer bezahlten Periode.
Jeder dieser Fälle braucht eine festgelegte Regel, nicht eine Entscheidung je Einzelfall. Sonst entstehen Rechnungen, die niemand erklären kann – und bei Abos erklärt sie der Kunde nicht sich selbst, sondern fordert sie zurück.
Die Zahlen, auf die es ankommt
Wiederkehrender Monatsumsatz, Zugänge und Abgänge je Monat, Abwanderungsquote und der durchschnittliche Umsatz je Vertrag. Diese vier Zahlen sagen über ein Abo-Geschäft mehr als die Gewinn- und Verlustrechnung, weil sie die Entwicklung zeigen, bevor sie im Ergebnis ankommt.
Steuerlich ist zu beachten: Eine im Voraus vereinnahmte Jahresgebühr ist Erlös der Zeiträume, für die sie gilt – bei Bilanzierung über die Periodenabgrenzung. Die Umsatzsteuer entsteht dagegen bereits mit der Vereinnahmung.