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Rechnung & Beleg

Teilschlussrechnung

Eine endgültige Abrechnung über einen abgeschlossenen, abgrenzbaren Teil eines Auftrags – mit allen Folgen einer Schlussrechnung für diesen Teil.

Wann sie sich anbietet

Bei großen Aufträgen mit mehreren Bauabschnitten oder Objekten ist es üblich, einen fertigen Abschnitt endgültig abzurechnen, statt bis zum Ende zu warten. Voraussetzung: Der Abschnitt ist abgenommen oder jedenfalls klar abgrenzbar, und der Vertrag sieht die Teilschlussrechnung vor oder der Auftraggeber stimmt zu.

Der Unterschied zum Abschlag ist die Endgültigkeit. Was in der Teilschlussrechnung steht, wird für diesen Teil nicht mehr neu aufgerollt – auch nicht in der späteren Schlussrechnung über den Rest.

Was damit anläuft

Mit der Teilabnahme und der Teilschlussrechnung beginnen für diesen Abschnitt die Verjährung der Mängelansprüche und die Gewährleistungsfrist. Das ist für den Auftragnehmer vorteilhaft, weil die Frist früher abläuft, und für den Auftraggeber ein Grund, genau hinzusehen.

Auch der Sicherheitseinbehalt wird in der Regel je Abschnitt behandelt. Wer hier nicht sauber trennt, verliert den Überblick, welcher Einbehalt zu welchem Abschnitt gehört.

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