Höhe und Zweck
Üblich sind bis zu fünf Prozent für Vertragserfüllung während der Ausführung und bis zu drei Prozent für Mängelansprüche nach der Abnahme, oft über die ganze Verjährungsfrist. Bei einem Auftrag über 200.000 Euro liegen damit über Jahre 6.000 Euro beim Auftraggeber.
Der Einbehalt muss vereinbart sein. Klauseln, die unangemessen hohe Sicherheiten oder einen Einbehalt ohne Freigabefrist vorsehen, sind in Verträgen mit vorformulierten Bedingungen häufig unwirksam.
Ablösen und freigeben
Der Auftragnehmer kann den Einbehalt in der Regel durch eine Bürgschaft ablösen – das Geld fließt, die Sicherheit bleibt. Die Bürgschaft kostet Avalprovision, ist aber bei knapper Liquidität günstiger als jeder Kontokorrentkredit.
Bei Barsicherheit ist der Betrag auf ein Sperrkonto einzuzahlen. Praktisch wichtig ist eine eigene Liste aller offenen Einbehalte mit Freigabedatum – sonst verjähren Rückforderungen, oder es wird niemals nachgefragt. Das ist Geld, das Betrieben jedes Jahr verloren geht.