Was sie auslöst
Mit der Abnahme wird die Vergütung fällig, die Beweislast für Mängel geht auf den Auftraggeber über, die Verjährung der Mängelansprüche beginnt, und die Gefahr geht über – ab jetzt haftet der Auftraggeber für Beschädigungen. Deshalb ist es der wichtigste Termin des ganzen Auftrags.
Formen: ausdrücklich durch Erklärung oder Protokoll, fiktiv nach Ablauf einer gesetzten Frist ohne Reaktion, konkludent durch Benutzung des Werks über eine gewisse Zeit. Bei Verbraucherverträgen sind die Anforderungen an die fiktive Abnahme streng – ein Hinweis auf die Folgen ist nötig.
Das Protokoll
Hinein gehören: Datum, Anwesende, Gegenstand der Abnahme, festgestellte Mängel mit Frist zur Beseitigung, offene Restleistungen, Vorbehalte zu Vertragsstrafen, Übergabe von Unterlagen und Schlüsseln, Zählerstände und die Unterschriften beider Seiten.
Wichtig ist der Unterschied zwischen Mangel und Restleistung. Eine nicht fertige Leistung steht der Abnahme entgegen, ein unwesentlicher Mangel nicht. Wer alles als Mangel protokolliert, verzögert die eigene Zahlung; wer nichts protokolliert, verliert Ansprüche.