Der Stundenverrechnungssatz
Ausgangspunkt sind die Jahreskosten einer Arbeitskraft: Bruttolohn, Arbeitgeberanteile, Urlaub, Krankheit, Feiertage, Sozialkassenbeiträge, Arbeitskleidung, Werkzeug, Fortbildung. Diese Summe wird nicht durch die bezahlten Stunden geteilt, sondern durch die produktiven – also die Stunden, die tatsächlich einem Auftrag zugeordnet werden können.
Genau hier liegt der häufigste Fehler. Bezahlt werden gut 2.000 Stunden im Jahr, verrechenbar sind je nach Betrieb 1.400 bis 1.600. Wer mit der höheren Zahl rechnet, kalkuliert jede Stunde um ein Viertel zu billig – und wundert sich über ein schlechtes Jahr bei voller Auslastung.
Zuschläge und Material
Auf die Lohnkosten kommen die Gemeinkosten des Betriebs – Büro, Verwaltung, Fahrzeuge, Versicherungen, Werbung –, dazu Wagnis und Gewinn. Material wird mit einem eigenen Zuschlag versehen, der Einkauf, Lagerung, Transport und das Risiko der Vorfinanzierung abdeckt.
Die Zuschläge dürfen nicht geraten werden. Sie ergeben sich aus der Buchhaltung des Vorjahres: Gemeinkosten im Verhältnis zur verrechneten Leistung. Einmal im Jahr neu gerechnet ist genug – aber nicht einmal in fünf Jahren.
Häufige Fragen
Wie viele produktive Stunden darf ich ansetzen?
Das muss der Betrieb messen, nicht schätzen. Aus der Zeiterfassung ergibt sich das Verhältnis von auftragsbezogenen zu bezahlten Stunden. Erst dieses Verhältnis macht den Stundensatz belastbar.