Was verglichen wird
Vier Zeilen genügen: kalkulierte und tatsächliche Stunden, kalkuliertes und tatsächliches Material, Fremdleistungen, Erlös. Daraus ergibt sich der Deckungsbeitrag des Auftrags und – geteilt durch die Stunden – der tatsächlich erzielte Stundensatz.
Voraussetzung ist, dass Zeiten und Material dem Auftrag zugeordnet werden, während gearbeitet wird. Was am Monatsende verteilt wird, ergibt eine Zahl, die nichts erklärt.
Die richtigen Schlüsse
Ein einzelner Auftrag mit Verlust sagt wenig – das kann an einer Besonderheit liegen. Interessant wird es, wenn sich Muster zeigen: Aufträge unter 1.000 Euro verlieren regelmäßig, weil Anfahrt und Büroaufwand nicht gedeckt sind. Ein bestimmter Auftraggeber kostet immer zwanzig Prozent mehr Zeit als geplant. Ein Gewerk ist dauerhaft zu billig angeboten.
Diese Muster führen zu Entscheidungen: Mindestauftragswert, Anfahrtspauschale, Preisanpassung, Absage. Ohne Nachkalkulation bleibt es bei dem Gefühl, dass „es irgendwie nicht reicht".