Die Rechnung
Erlös minus variable Kosten – Material, Fremdleistung, Fahrtkosten, direkte Lohnkosten – ergibt den Deckungsbeitrag. Er deckt Miete, Verwaltung, Fahrzeuge und Gehälter; was darüber hinausgeht, ist Gewinn. Ein Auftrag mit positivem Deckungsbeitrag kann sinnvoll sein, auch wenn er nach Vollkostenrechnung Verlust macht – solange der Betrieb nicht ausgebucht ist.
Pro Stunde ist die Kennzahl, die zählt
Zwei Aufträge mit 3.000 Euro Deckungsbeitrag sind nicht gleich: Braucht einer 40 Stunden und der andere 120, ist der erste dreimal besser. Deshalb wird der Deckungsbeitrag je Mitarbeiterstunde gerechnet – die knappe Ressource im Handwerk ist nicht Material, sondern Zeit.
Voraussetzung ist, dass Zeiten und Material auf den Auftrag gebucht werden. Ohne Projektbezug ist jede Nachkalkulation eine Schätzung. Mit ihm kennt ein Betrieb nach einem Jahr seine wirklich guten Auftragsarten – und kann die anderen teurer anbieten oder ablehnen.