Was je Gegenstand festgehalten wird
Bezeichnung, Anschaffungsdatum, Anschaffungskosten, Nutzungsdauer, Abschreibungsmethode, bisherige Abschreibungen, Restwert. Bei Fahrzeugen zusätzlich Kennzeichen und Fahrgestellnummer, bei Maschinen die Seriennummer – das erspart bei Versicherungsfällen und Verkäufen viel Suchen.
Abgänge sind der häufigste Fehler
Wird ein Fahrzeug verkauft oder eine Maschine verschrottet, muss der Abgang gebucht werden: Restwert aus dem Anlagevermögen heraus, Verkaufserlös als Erlös, die Differenz als Gewinn oder Verlust aus dem Abgang. Wer nur den Zahlungseingang bucht, versteuert den Verkaufspreis statt des Gewinns.
Zweiter Punkt: Geräte, die es nicht mehr gibt, stehen jahrelang im Verzeichnis und werden weiter abgeschrieben. Eine Inventur der Anlagen – einmal im Jahr durch den Betrieb, nicht durch den Steuerberater – räumt das auf.