Termine, die nicht vergessen werden dürfen
Hauptuntersuchung, Sicherheitsprüfung bei schweren Fahrzeugen, Wartungsintervalle, Reifenwechsel, Kfz-Versicherung, Leasingende, Prüfungen von Ladekran und Hebebühne, UVV-Prüfung der Fahrzeugausstattung und – bei Fahrerlaubnissen – Ablauf der Fahrerkarten und Führerscheinkontrollen.
Die Führerscheinkontrolle ist dabei eine Pflicht des Halters: Er muss sich regelmäßig vergewissern, dass die Fahrer eine gültige Erlaubnis haben. Üblich sind zwei Kontrollen im Jahr mit Dokumentation.
Kosten je Fahrzeug
Wer Kraftstoff, Wartung, Reifen, Versicherung, Steuer und Reparaturen je Fahrzeug erfasst, sieht nach einem Jahr, welches Fahrzeug doppelt so teuer ist wie das vergleichbare daneben – und kann den Kilometersatz für die Kalkulation aus echten Zahlen bilden statt aus einer Annahme.
Dafür braucht es die Zuordnung an der Quelle: Tankbelege über das Kennzeichen, Werkstattrechnungen über das Fahrzeug, Mautabrechnungen je Fahrzeug. Nachträglich zu verteilen bringt nur Durchschnitte.