Woraus er sich rechnet
Vier Größen gehen ein: der verfügbare Bestand, der Meldebestand, die bereits bestellten, noch nicht gelieferten Mengen und die Mengen, die durch offene Aufträge gebunden sind. Was fehlt, wird vorgeschlagen – gruppiert nach Lieferant, damit nicht zehn Einzelbestellungen entstehen.
Wichtig ist der Unterschied zwischen physischem und verfügbarem Bestand: 50 Stück im Regal, von denen 40 für einen Auftrag nächste Woche reserviert sind, sind verfügbar 10.
Prüfen, bevor abgeschickt wird
Ein Vorschlag ist ein Vorschlag. Vor dem Absenden lohnt der Blick auf Mindestbestellmengen, Staffelpreise, Verpackungseinheiten und laufende Aktionen des Lieferanten – hier entscheidet sich der Einkaufspreis, nicht in der Jahresverhandlung.
Bei Projektmaterial ist der Bestellvorschlag oft der falsche Weg: Material für eine bestimmte Baustelle wird projektbezogen bestellt und nicht über den Lagerbestand gesteuert. Sonst landet es im Lager statt auf der Baustelle.