Die Gegenrichtung
Was für Kunden der Debitor ist, ist für Lieferanten der Kreditor: Die Eingangsrechnung belastet das Aufwandskonto und steht als Verbindlichkeit auf dem Kreditorenkonto, die Zahlung gleicht sie aus. Der Saldo zeigt, was der Betrieb noch schuldet.
Prüfen, freigeben, zahlen
Vor der Zahlung gehören drei Prüfungen dazu: Stimmt die Rechnung mit der Bestellung überein, ist die Lieferung angekommen, ist der Preis der vereinbarte. Erst dann wird freigegeben. In Betrieben mit mehreren Beteiligten lohnt eine feste Freigabe – sonst wird bezahlt, was nie geliefert wurde.
Praktisch wichtig sind die Skontofristen. Ein Kreditorenkonto mit Zahlungsvorschlag nach Skontodatum holt über das Jahr mehr Geld herein als die meisten Preisverhandlungen. Dafür muss das Eingangsdatum der Rechnung erfasst sein, nicht nur das Rechnungsdatum.