Die Idee dahinter
Ein Transporter für 36.000 Euro wird nicht in einem Jahr verbraucht, sondern über Jahre. Steuerlich darf er deshalb auch nicht in einem Jahr abgezogen werden: Die Kosten werden über die betriebsgewöhnliche Nutzungsdauer verteilt – bei einem Transporter in der Regel sechs Jahre, also 6.000 Euro pro Jahr bei linearer Abschreibung.
Wird im Laufe des Jahres gekauft, wird zeitanteilig gerechnet: Anschaffung im April bedeutet neun Zwölftel der Jahresabschreibung. Die Nutzungsdauern stehen in den amtlichen Tabellen der Finanzverwaltung.
Was sofort abgezogen werden darf
Geringwertige Wirtschaftsgüter dürfen im Jahr der Anschaffung voll abgezogen werden; die Betragsgrenze wird gelegentlich geändert, deshalb beim Steuerberater nachfragen. Für bestimmte digitale Wirtschaftsgüter lässt die Verwaltung eine einjährige Nutzungsdauer zu.
Für den Betrieb praktisch relevant: Jede Anschaffung oberhalb der Grenze muss ins Anlagenverzeichnis, mit Datum, Betrag, Nutzungsdauer und – beim Verkauf – Abgang. Was dort fehlt, wird entweder nicht abgeschrieben oder beim Verkauf falsch versteuert.