Die Zeilen, auf die es ankommt
Oben die Erlöse, darunter Material und Fremdleistungen – die Differenz ist der Rohertrag. Davon gehen Personal, Raumkosten, Fahrzeuge, Versicherungen und Abschreibungen ab. Was übrig bleibt, ist das vorläufige Betriebsergebnis. Interessant ist weniger der absolute Wert als die Entwicklung: Rohertrag in Prozent vom Umsatz, Monat für Monat.
Warum sie täuscht
Eine BWA zeigt, was gebucht ist. Fehlen Eingangsrechnungen eines Monats, sieht der Monat zu gut aus – und der nächste zu schlecht. Angefangene, nicht abgerechnete Arbeiten tauchen gar nicht auf: Drei Monate Arbeit an einem großen Projekt ohne Abschlagsrechnung sehen in der BWA aus wie drei schlechte Monate.
Deshalb gehört zur BWA immer die Frage: Was ist noch nicht abgerechnet, und was ist noch nicht gebucht? Wer diese beiden Zahlen dazuschreibt, kann sie als Steuerungsinstrument nutzen. Wer sie nur abheftet, nicht.