Das Prüfwerkzeug der Buchhaltung
Die Liste zeigt jedes bebuchte Konto mit seinen Bewegungen und dem Stand. Wer abstimmt, liest sie von oben: Stimmt der Bankbestand mit dem Kontoauszug? Stimmt die Kasse mit dem Zählprotokoll? Sind die Umsatzsteuerkonten plausibel zum Umsatz? Diese drei Fragen fangen die meisten Fehler.
Was Salden verraten
Ein Debitorenkonto mit Haben-Saldo bedeutet: Der Kunde hat mehr gezahlt als berechnet – entweder eine Überzahlung oder eine fehlende Rechnung. Ein Aufwandskonto mit Haben-Saldo deutet auf eine Fehlbuchung. Ein Verrechnungskonto mit wachsendem Saldo ist der klassische Ort, an dem Unklarheiten begraben werden.
Für den Betrieb ist der wichtigste Nutzen nicht die Vollständigkeit, sondern der Vergleich: Dieselbe Liste aus Vorjahr und Vormonat nebeneinander zeigt Ausreißer, die in einer BWA untergehen.