Verfahren und Stichtag
Üblich ist die Stichtagsinventur zum Ende des Geschäftsjahres. Zulässig sind auch die verlegte Inventur innerhalb von drei Monaten vor oder zwei Monaten nach dem Stichtag mit Wertfortschreibung, die permanente Inventur über laufende Lagerbuchführung und die Stichprobeninventur bei anerkannten statistischen Verfahren.
Für Betriebe mit großem Lager ist die permanente Inventur die ruhigste Lösung: Jeder Artikel wird einmal im Jahr gezählt, verteilt über die Monate, statt alles an zwei Tagen.
Was in die Liste gehört
Je Position: Lagerort, Artikelnummer, Bezeichnung, gezählte Menge, Einheit, Zustand, der angesetzte Wert und wer gezählt hat. Dazu Datum und Unterschrift. Die Aufzeichnungen sind aufzubewahren – sie sind Teil der Buchführung, nicht eine interne Notiz.
Differenzen zum Buchbestand werden nicht überschrieben, sondern als Korrektur gebucht, mit Grund: Schwund, Bruch, Diebstahl, Fehlbuchung. Über Jahre ergibt das die wichtigste Zahl des Lagers – wie viel unkontrolliert verschwindet.
Häufige Fragen
Muss ein Handwerksbetrieb Inventur machen?
Wer bilanziert, ja. Wer eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung macht, muss keine Bestände bewerten – eine Zählung lohnt sich dort trotzdem, weil sie zeigt, wie viel Geld im Transporter und im Container liegt.