Ohne System läuft es so
- Die Leitweg-ID wird je Rechnung gesucht und manchmal falsch abgetippt
- Pflichtfelder der XRechnung fehlen und das Portal weist ab
- Das Format passt nicht zum verlangten Standard des Auftraggebers
- Niemand weiß, ob die Rechnung angekommen und akzeptiert ist
So geht es mit ModulHero
- 1
Leitweg-ID am Kunden
Die ID liegt beim öffentlichen Auftraggeber hinterlegt, nicht in jeder Rechnung einzeln. Bei Rahmenverträgen bleibt sie über Jahre dieselbe.
- 2
XRechnung erzeugen
Aus den Rechnungsdaten entsteht der strukturierte Datensatz nach EN 16931 mit allen Pflichtfeldern.
- 3
Vor dem Versand prüfen
Die Pflichtfelder werden geprüft, bevor die Datei das Haus verlässt – damit das Portal sie nicht zurückweist.
- 4
Einreichen und belegen
Über das Eingangsportal oder als Datei. Der Versand und die Rückmeldung werden am Vorgang festgehalten.
Steckt in diesen Modulen
Häufige Fragen
Unterstützt ModulHero Peppol?
E-Rechnungen entstehen als XRechnung und ZUGFeRD. Eine direkte Anbindung an das Peppol-Netz über einen eigenen Zugangspunkt ist nicht enthalten; die Einreichung läuft über das jeweilige Eingangsportal.
Woher bekomme ich die Leitweg-ID?
Vom Auftraggeber – aus Bestellung, Vergabe- oder Auftragsschreiben. Erfinden lässt sie sich nicht; sie wird am Kunden gespeichert.