Ohne System läuft es so
- Es gibt eine Adresse je Firma, und die ist die Zentrale
- Rechnungen gehen an die Bauleitung und bleiben dort liegen
- Wenn der bekannte Ansprechpartner wechselt, fängt der Kontakt bei null an
- Durchwahlen stehen in Mailsignaturen, nicht im System
So geht es mit ModulHero
- 1
Personen mit Rolle anlegen
Bauleitung, Einkauf, Buchhaltung, Geschäftsführung – je mit Durchwahl, Mobil und Mailadresse.
- 2
Je Belegart die richtige Adresse
Angebote an den Entscheider, Rechnungen an die Buchhaltung, Terminbestätigungen an die Bauleitung. Einmal hinterlegt, gilt es für alle Vorgänge.
- 3
Wechsel festhalten
Scheidet jemand beim Kunden aus, wird der Kontakt auf inaktiv gesetzt statt gelöscht – die Vorgeschichte bleibt lesbar und zuordenbar.
- 4
Bei Behörden: Leitweg-ID am Kunden
Für öffentliche Auftraggeber gehört die Leitweg-ID zum Kunden, nicht in jede Rechnung einzeln. Dann stimmt sie auch beim zehnten Beleg.
Steckt in diesen Modulen
Häufige Fragen
Kann eine Person bei mehreren Firmen stehen?
Ja. Gerade bei Hausverwaltungen und Generalunternehmen ist dieselbe Person für mehrere Objekte zuständig.
Lassen sich abweichende Rechnungsanschriften führen?
Ja, je Kunde eine eigene Rechnungsanschrift und – falls nötig – eine abweichende Lieferanschrift je Auftrag.