Wie es funktioniert
Peppol arbeitet wie die Post: Jeder Teilnehmer hat eine Kennung, meist auf Basis seiner Umsatzsteuer-Identifikationsnummer oder Handelsregisternummer. Der Absender gibt seine Rechnung an seinen Zugangspunkt, dieser findet über ein zentrales Verzeichnis den Zugangspunkt des Empfängers und liefert dort ab.
Der Vorteil: Man braucht nicht für jeden Kunden eine eigene Schnittstelle. Ein Anschluss genügt, um alle erreichbaren Teilnehmer zu bedienen.
Wann es sich lohnt
Für einen Betrieb, der ein paar Rechnungen im Monat an eine Kommune schickt, ist das Eingangsportal der Behörde einfacher. Peppol wird interessant, wenn viele Rechnungen an viele öffentliche oder große private Auftraggeber gehen, besonders im europäischen Ausland.
In mehreren EU-Ländern ist Peppol bereits der vorgeschriebene Weg. Wer dorthin liefert, kommt an einem Zugangspunkt kaum vorbei.