Ohne System läuft es so
- Falsche Rechnungen werden in Word einfach überschrieben oder gelöscht
- Es gibt keinen Nachweis, dass und warum korrigiert wurde
- Die Umsatzsteuer wird im falschen Zeitraum korrigiert
- Bei einer Prüfung fehlt die Nachvollziehbarkeit
So geht es mit ModulHero
- 1
Storno statt Löschen
Der Gegenbeleg hebt die Rechnung mit umgekehrtem Vorzeichen auf, mit eigener Nummer und Verweis auf das Original. Beide Belege bleiben.
- 2
Teilstorno, wenn nötig
Einzelne Positionen lassen sich zurücknehmen – als klar bezeichnete Korrektur, damit später erkennbar bleibt, was noch gilt.
- 3
Umsatzsteuer im richtigen Zeitraum
Die Korrektur wirkt im Zeitraum, in dem der Grund eintritt, nicht rückwirkend im Monat der Rechnung.
- 4
Neu ausstellen
Die korrigierte Rechnung entsteht als neuer Beleg mit Bezug zum Vorgang – sauber getrennt vom stornierten.
Steckt in diesen Modulen
Häufige Fragen
Darf ich eine Rechnung löschen, die noch nicht verschickt wurde?
Einen reinen Entwurf ohne Nummer ja. Sobald eine Rechnung festgeschrieben oder verschickt ist, wird sie nur noch storniert, nicht gelöscht.
Was ist der Unterschied zur Gutschrift?
Umgangssprachlich meint Gutschrift oft die Korrektur. Steuerlich ist eine Gutschrift eine Rechnung des Leistungsempfängers – deshalb heißt die Korrektur bei uns Storno oder Rechnungskorrektur.