Warum nicht gelöscht wird
Sobald ein Beleg festgeschrieben ist, darf er sich nicht mehr ändern. Ein Storno hebt ihn deshalb durch einen eigenen Beleg auf: gleiche Positionen mit umgekehrtem Vorzeichen, eigene Nummer, Verweis auf das Original. Beide Belege bleiben in der Buchhaltung, und die Spur ist lückenlos nachvollziehbar.
Für eine Prüfung ist genau das der Punkt. Ein Buchhaltungsstand, in dem Belege verschwinden können, ist nicht nachvollziehbar – und damit angreifbar, auch wenn inhaltlich alles korrekt war.
Umsatzsteuer und Zeitpunkt
Die Korrektur der Umsatzsteuer wirkt in dem Zeitraum, in dem der Grund für die Änderung eintritt – nicht rückwirkend im Monat der ursprünglichen Rechnung. Wer im März eine Februar-Rechnung storniert, korrigiert die Steuer in der März-Voranmeldung.
Ein Teilstorno, bei dem nur einzelne Positionen zurückgenommen werden, ist möglich, sollte aber als Korrektur mit klarer Bezeichnung laufen. Sonst weiß in zwei Jahren niemand mehr, welcher Teil noch gilt.