Rhythmus und Frist
Gemeldet wird bis zum 10. Tag nach Ende des Zeitraums, elektronisch über das Portal der Finanzverwaltung. Der Rhythmus hängt von der Steuer des Vorjahres ab: Bei höheren Beträgen monatlich, darunter vierteljährlich; bei sehr geringer Steuer kann das Finanzamt ganz befreien. Neu gegründete Betriebe meldeten früher pflichtweise monatlich – die Regel hat sich geändert, deshalb lohnt der Blick auf den aktuellen Stand.
Gezahlt wird gleichzeitig. Wer am Lastschriftverfahren teilnimmt, muss nur melden – das ist die zuverlässigste Variante, weil Säumniszuschläge bei verspäteter Zahlung schnell anfallen.
Was gemeldet wird
Die steuerpflichtigen Umsätze getrennt nach Steuersätzen, die steuerfreien Umsätze, die Umsätze mit Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers, die abziehbare Vorsteuer und – falls zutreffend – die Steuer auf innergemeinschaftliche Erwerbe. Die Differenz ist die Zahllast oder der Erstattungsanspruch.
Fehler lassen sich korrigieren, indem eine berichtigte Voranmeldung abgegeben wird. Wer den Fehler bemerkt und nicht berichtigt, riskiert mehr als eine Nachzahlung.