Wie der Abzug funktioniert
Wer als Unternehmer eine Bauleistung in Auftrag gibt, muss 15 Prozent der Rechnungssumme einbehalten, beim Finanzamt des Leistenden anmelden und dorthin abführen. Der Leistende erhält nur 85 Prozent und bekommt den Abzug auf seine eigenen Steuern angerechnet. Grundlage ist § 48 EStG.
Der Abzug entfällt, wenn der Leistende eine gültige Freistellungsbescheinigung vorlegt – oder wenn die Gegenleistung im Kalenderjahr unter den Bagatellgrenzen bleibt, die § 48 Abs. 2 EStG nennt.
Die Freistellungsbescheinigung
Sie wird beim Finanzamt beantragt, gilt befristet und muss dem Auftraggeber im Original oder als Kopie vorliegen – bevor gezahlt wird, nicht danach. Ihre Gültigkeit lässt sich online bei der Finanzverwaltung prüfen; genau das sollte man bei neuen Nachunternehmern tun.
Für den Generalunternehmer ist das Haftungsthema entscheidend: Wer nicht einbehält und keine Bescheinigung hat, haftet für den Betrag. Die Bescheinigungen der Nachunternehmer gehören deshalb in die Projektakte, mit Ablaufdatum und Wiedervorlage.