Ohne System läuft es so
- Offene Rechnungen stehen in keiner Übersicht, nur im Buchhaltungsprogramm des Steuerberaters
- Welche Forderung wie alt ist, weiß niemand
- Es wird gemahnt, wenn Geld fehlt, nicht wenn Rechnungen überfällig sind
- Zweifelhafte Forderungen werden erst beim Jahresabschluss bemerkt
So geht es mit ModulHero
- 1
Liste nach Alter
Nicht fällig, bis 30, bis 60, bis 90, darüber – gestaffelt, mit Summe je Klasse. Erst diese Staffel zeigt, ob ein Zahlungsproblem akut oder strukturell ist.
- 2
Außenstandsdauer verfolgen
Forderungen im Verhältnis zum Umsatz, in Tagen. Die Kennzahl zeigt die Wirkung von Skonto, Abschlägen und Mahnlauf – als Zahl, nicht als Gefühl.
- 3
Zweifelhaftes kennzeichnen
Forderungen, bei denen die Zahlung unsicher ist, werden markiert – Grundlage für Rückstellungen und für die Entscheidung über das weitere Vorgehen.
- 4
Direkt in den Mahnlauf
Aus der Liste heraus wird gemahnt – aber erst nach dem Abgleich der Zahlungseingänge.
Steckt in diesen Modulen
Häufige Fragen
Sehe ich auch, was ich selbst noch schulde?
Ja. Dieselbe Übersicht gibt es für Verbindlichkeiten gegenüber Lieferanten – mit Skontofristen, damit kein Abzug verloren geht.
Lässt sich die Liste für ein Bankgespräch ausgeben?
Ja, als Aufstellung mit Altersstaffel. Das ist die Zahl, die eine Bank bei der Beurteilung der Liquidität sehen will.