Ohne System läuft es so
- Rechnungen entstehen in Word, Pflichtangaben fehlen mal hier, mal da
- Der Leistungszeitpunkt wird vergessen – der Kunde zieht die Vorsteuer nicht
- Nummern werden doppelt vergeben oder haben Lücken
- Bei gemischten Steuersätzen stimmt die ausgewiesene Steuer nicht
So geht es mit ModulHero
- 1
Aus Auftrag oder Lieferschein erzeugen
Positionen, Mengen und Preise sind schon da. Das Leistungsdatum kommt aus dem Lieferschein – die Pflichtangabe, die am häufigsten fehlt.
- 2
Pflichtangaben werden geprüft
ModulHero prüft vor dem Festschreiben, ob alle gesetzlich nötigen Angaben vorhanden sind, und weist auf Fehlendes hin.
- 3
Nummer und Festschreibung
Die Nummer wird erst beim Festschreiben vergeben – fortlaufend, ohne Lücke. Danach ist die Rechnung unveränderbar, Korrekturen laufen über Storno.
- 4
Im richtigen Format versenden
PDF, ZUGFeRD mit eingebettetem Datensatz oder XRechnung – je nachdem, was der Kunde braucht. Behörden bekommen die Leitweg-ID mit.
Steckt in diesen Modulen
Häufige Fragen
Kann ModulHero E-Rechnungen ausstellen?
Ja, als ZUGFeRD ab Version 2 und als XRechnung. Beides entspricht der EU-Norm EN 16931 und gilt als E-Rechnung im gesetzlichen Sinn.
Was ist mit Kleinunternehmern?
Dann wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen, und der vorgeschriebene Hinweis auf die Regelung steht automatisch auf der Rechnung.