Ohne System läuft es so
- Der Abgleich läuft von Hand, Umsatz für Umsatz
- Teilzahlungen bleiben unklar, Guthaben und offene Rechnungen stehen nebeneinander
- Skontoabzüge werden als Restschuld stehengelassen
- Sammelzahlungen lassen sich ohne Avis nicht auflösen
So geht es mit ModulHero
- 1
Umsätze einlesen
Als Datei oder über eine Bankanbindung. Jeder Umsatz wird mit den offenen Posten abgeglichen.
- 2
Automatisch vorschlagen
Über Rechnungsnummer im Verwendungszweck, Betrag und Zahler schlägt ModulHero die Zuordnung vor. Eindeutiges wird gebucht, der Rest bleibt zur Klärung.
- 3
Teilzahlung und Skonto
Teilzahlungen lassen den Rest als offenen Posten stehen. Skontoabzüge werden als Entgeltminderung erfasst, nicht als offene Restforderung.
- 4
Klärfälle sichtbar halten
Nicht zuordenbare Zahlungen stehen in einer kurzen Liste mit Wiedervorlage – nicht in einem Sammelkonto, das niemand aufräumt.
Steckt in diesen Modulen
Häufige Fragen
Braucht ModulHero Zugriff auf mein Konto?
Für den automatischen Abruf ist eine Bankanbindung nötig, die Sie freigeben. Alternativ werden Umsätze als Datei eingelesen – ganz ohne Zugriff.
Wie werden Sammelzahlungen behandelt?
Mit dem Zahlungsavis des Kunden werden sie auf die einzelnen Rechnungen aufgeteilt. Ohne Avis bleibt der Betrag zur Klärung offen.