Ohne System läuft es so
- Der Abschluss wird nicht täglich gemacht, sondern am Monatsende nachgeholt
- Es gibt kein Zählprotokoll – nur eine notierte Summe
- Differenzen werden geglättet statt gebucht
- Der Datenexport wurde nie getestet und lässt sich im Ernstfall nicht erzeugen
So geht es mit ModulHero
- 1
Zählen und protokollieren
Stückzahlen je Wert, Summe, Sollbestand, Differenz, Name. Das Zählprotokoll ist der Nachweis, dass tatsächlich gezählt wurde.
- 2
Differenz buchen
Abweichungen werden auf ein eigenes Konto gebucht, nicht ausgeglichen. Über das Jahr zeigt sich, wo und wann sie entstehen.
- 3
Signatur und Bon
Jeder Vorgang ist über die technische Sicherheitseinrichtung signiert, jeder Beleg wird ausgegeben – als Papier oder digital.
- 4
Export bereithalten
Der Export im vorgeschriebenen Format lässt sich jederzeit erzeugen und sollte einmal im Jahr probeweise geöffnet werden.
Steckt in diesen Modulen
Häufige Fragen
Ist eine TSE enthalten?
ModulHero bindet eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung ein, in der Regel als Cloud-Variante. Die Meldung der Kasse an das Finanzamt wird unterstützt.
Was passiert bei einem TSE-Ausfall?
Der Verkauf läuft weiter, der Ausfall wird auf dem Beleg erkennbar gemacht und dokumentiert. Nach Behebung werden die Vorgänge nachsigniert.