Was sie macht
Mit dem Beginn eines Kassenvorgangs wird die Einrichtung angesprochen, am Ende wird der Vorgang signiert. Die Signatur enthält eine fortlaufende Nummer, Start- und Endzeit sowie einen Prüfwert. Wird nachträglich etwas verändert, passt die Signaturkette nicht mehr – und genau das prüft die Finanzverwaltung.
Technisch gibt es sie als Steckkarte, als USB-Modul und als Cloud-Dienst. Für Kassen auf Tablets und für mehrere Kassen in einem Betrieb ist die Cloud-Variante der übliche Weg.
Ausfall und Zertifikatsablauf
Fällt die Einrichtung aus, darf weiterverkauft werden – der Ausfall muss aber auf dem Beleg erkennbar sein, lückenlos dokumentiert und unverzüglich behoben werden. Ein Betrieb ohne Ausfallverfahren schließt im Zweifel die Kasse, und das kostet mehr als jede Ersatzlösung.
Die Zertifikate der Module laufen nach einigen Jahren ab. Das Ende ist bekannt, sobald die Einrichtung in Betrieb geht – es gehört in die Terminliste, denn nach Ablauf sind keine gültigen Signaturen mehr möglich.
Häufige Fragen
Braucht jede Kasse eine TSE?
Jedes elektronische Aufzeichnungssystem mit Kassenfunktion braucht eine. Eine offene Ladenkasse ohne elektronische Aufzeichnung ist weiter zulässig, verlangt aber tägliche Zählung und vollständige Einzelaufzeichnung.