Die vier Pflichten
Erstens eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung, die jeden Vorgang protokolliert. Zweitens die Einzelaufzeichnung jedes Geschäftsvorfalls. Drittens die Belegausgabe an den Kunden. Viertens die Möglichkeit, die Daten in einem einheitlichen Format zu exportieren.
Hinzu kommt die Pflicht, elektronische Aufzeichnungssysteme dem Finanzamt zu melden – mit Art, Seriennummer, Anschaffungsdatum und Einsatzort. Der Meldeweg ist elektronisch.
Was bei Verstößen droht
Ein Verstoß gegen die Vorschriften kann als Steuergefährdung geahndet werden, unabhängig davon, ob Steuern verkürzt wurden. Schwerer wiegt in der Praxis die Folge für die Buchführung: Ist die Kassenführung nicht ordnungsgemäß, darf das Finanzamt schätzen – und Schätzungen fallen nicht zugunsten des Betriebs aus.
Deshalb ist die wichtigste Investition nicht die Kasse, sondern die Routine: täglicher Abschluss, Zählprotokoll, dokumentierte Programmänderungen, geprüfter Export.