Was gemeldet wird
Je System: Art, Hersteller, Modell, Seriennummer, Datum der Anschaffung, Angaben zur verwendeten Sicherheitseinrichtung und die Betriebsstätte, in der es eingesetzt wird. Zu melden sind auch die Außerbetriebnahme und Änderungen.
Die Meldung geht elektronisch über das Verfahren der Finanzverwaltung. Fristen und Formulare wurden mehrfach angepasst – vor einer Anschaffung lohnt der Blick auf den aktuellen Stand oder die Frage beim Steuerberater.
Praktischer Umgang
Sinnvoll ist eine eigene kleine Liste im Betrieb: je Kasse Seriennummer, Standort, Datum, Sicherheitseinrichtung mit Ablaufdatum des Zertifikats, Datum der Meldung. Diese Liste beantwortet bei einer Nachschau die ersten fünf Fragen – und dient gleichzeitig als Terminübersicht.
Bei Leihgeräten und Mietkassen gilt die Pflicht ebenfalls. Wer ein Gerät für eine Saison mietet, meldet Beginn und Ende – das wird regelmäßig vergessen.