Was hineingehört
Datum, Uhrzeit, die Stückzahlen je Wert – wie viele Fünfziger, wie viele Zwanziger, wie viele Zwei-Euro-Stücke –, die Summe, der Sollbestand aus dem System, die Differenz und der Name des Zählenden. Eine Unterschrift macht es zu einem Nachweis.
Ein reines Gesamtergebnis ohne Stückzahlen ist weniger wert: Es belegt nicht, dass gezählt wurde, sondern nur, dass eine Zahl geschrieben wurde.
Pflicht oder nicht?
Gesetzlich zwingend ist das Protokoll nicht in jedem Fall; die Rechtsprechung hat es unterschiedlich beurteilt. Praktisch ist es unverzichtbar: Es ist der einzige Beweis, dass der Bestand tatsächlich festgestellt wurde – und damit die Grundlage dafür, dass die Kassenführung als ordnungsgemäß gilt.
Zwei Minuten am Tag, die über die Schätzungsbefugnis des Finanzamts entscheiden. Wer einen Kassenabschluss im System macht, lässt das Protokoll dort mitführen und unterschreibt digital.